Einführung
Dieses Dokument beschreibt den Verhaltenskodex (CoC) der ClimeCo LLC („ClimeCo“) für Dritte. Sein Hauptzweck ist es, Dritte über die Erwartungen von ClimeCo an Geschäftspartner zu informieren und sie dafür zu sensibilisieren. Die Einhaltung dieses Verhaltenskodex und aller geltenden Gesetze ist Voraussetzung für jegliches Handeln im Namen oder in Zusammenarbeit mit ClimeCo.
Definition von „Dritten“
Zu den Drittparteien gehören unter anderem die folgenden:
- Partner
- Lieferanten
- Lieferanten
- Subunternehmer
- Consultants
- Vermittler
- Makler oder andere Vertreter
- Verkäufer & Käufer
Diese Definition umfasst jede Person oder Organisation, die Zugang zu ClimeCo-Systemen benötigt oder mit ClimeCo geschäftlich verbunden ist oder für oder im Namen von ClimeCo handelt.
Erwartungen an die Einhaltung
Von allen Drittparteien wird Folgendes erwartet:
- Führen Sie Ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit diesem Verhaltenskodex.
- Alle geltenden Gesetze und Vorschriften sind einzuhalten.
- Bei allen Geschäftsbeziehungen ethische Standards einhalten.
Geltungsbereich
Der Verhaltenskodex gilt weltweit für alle mit ClimeCo verbundenen Drittparteien. Durch die Einhaltung dieses Verhaltenskodex tragen Drittparteien zur Integrität, zum Ruf und zum Erfolg der weltweiten Geschäftstätigkeit von ClimeCo bei, indem sie zu einer sorgfältigen Abwägung ihrer Handlungen verpflichtet werden, um sicherzustellen, dass diese mit den Interessen der Stakeholder übereinstimmen.
Dieser Verhaltenskodex ergänzt bestehende Geschäfts- oder Vertragsbedingungen. Er kann zwar nicht alle Szenarien abdecken oder die individuelle Verantwortung ersetzen, unterstreicht aber die Notwendigkeit von gutem Urteilsvermögen und korrektem Geschäftsgebaren. Verstöße werden ernst genommen und können Korrekturmaßnahmen nach sich ziehen, einschließlich der Reduzierung oder Beendigung von Geschäftsbeziehungen.
Meldung von Bedenken: Verhaltenskodex von ClimeCo für Drittanbieter
ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie ClimeCo alle Bedenken im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit melden, einschließlich potenzieller Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex, Gesetze, Vorschriften oder ethische Standards. Meldungen sollten in gutem Glauben erfolgen und können über die folgenden Kanäle eingereicht werden:
- An diejenigen, die als Ansprechpartner für die Dienstleistungen des Drittanbieters bei ClimeCo benannt wurden.
- An den General Counsel von ClimeCo oder andere zuständige Vertreter von ClimeCo.
Meldungen können anonym erfolgen. Dritte müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter keine Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen, wenn sie Bedenken in gutem Glauben äußern. ClimeCo prüft und untersucht gemeldete Bedenken und leitet diese zur weiteren Bearbeitung und Untersuchung an die zuständigen Vertreter der Dritten weiter.
Teil 1: Arbeit und Beschäftigung
Faire Einstellungspraxis, Beschäftigungspraktiken und Vielfalt
Die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden ist ein Grundprinzip von ClimeCo. Diskriminierende Behandlung, ob bewusst oder unbewusst, aufgrund von Merkmalen wie ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder jeglichem nach geltendem Recht unzulässigen Kriterium wird nicht toleriert. Von externen Partnern wird erwartet, dass sie ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld fördern, in dem Vielfalt geschätzt wird. Dies umfasst Entscheidungen, die allen Mitarbeitenden ein Gefühl der Zugehörigkeit vermitteln.
ClimeCo setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das auf gegenseitigem Vertrauen basiert, in dem Mitarbeitende hoch geschätzt werden und jeder, der mit ClimeCo arbeitet oder zusammenarbeitet, mit Würde und Respekt behandelt wird. ClimeCo erwartet von Dritten, dass sie diese Werte wahren und niemanden bei der Einstellung oder im Beschäftigungsprozess diskriminieren. Auswahl, Entwicklung und Beförderung von Mitarbeitenden sollten ausschließlich auf Leistung und nicht auf anderen geschützten Merkmalen oder Eigenschaften beruhen, die nicht mit der Leistung der Person oder den Anforderungen der jeweiligen Position zusammenhängen.
Arbeitszeiten, Löhne und Sozialleistungen
Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie sicherstellen, dass die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter die gesetzlich festgelegten Höchstgrenzen nicht überschreitet und dass die Vergütung den nationalen Lohnvorschriften entspricht und ein existenzsicherndes Einkommen gewährleistet. Sofern die nationalen Gesetze nichts anderes vorschreiben, sind Abzüge vom Grundlohn als Disziplinarmaßnahme unzulässig. Drittanbieter sind verpflichtet, eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung sowie Sozialleistungen anzubieten, die einen angemessenen Lebensstandard für die Mitarbeiter und ihre Familien ermöglichen und zeitnah gezahlt werden.
Belästigungsfreier Arbeitsplatz
ClimeCo setzt sich für faire, höfliche und respektvolle Behandlung am Arbeitsplatz ein. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie ihren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld gewährleisten, das frei von unmenschlicher und grausamer Behandlung ist. Dies umfasst sexuelle Belästigung, sexuellen Missbrauch, körperliche Züchtigung oder Folter, psychische oder physische Nötigung sowie verbale Übergriffe und die Androhung solcher Behandlungen. Darüber hinaus wird von Drittanbietern erwartet, dass sie Arbeitsverträge nicht unrechtmäßig oder unter gesetzlich unzulässigen Umständen beenden.
Vereinigungsfreiheit
ClimeCo unterstützt die Vereinigungsfreiheit. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie einen offenen und konstruktiven Dialog mit ihren Mitarbeitern, Arbeitnehmervertretern und anderen Interessengruppen im Zusammenhang mit ClimeCo führen. Lieferanten werden angehalten, die Rechte ihrer Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Vertretung, Mitarbeit in Betriebsräten und Teilnahme an Tarifverhandlungen gemäß den geltenden nationalen Gesetzen zu respektieren. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie Mitarbeiter, die als Arbeitnehmervertreter tätig sind, nicht diskriminieren.
Menschenrechte
ClimeCo verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Menschenrechtsstandards in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit und erwartet dies auch von seinen Drittparteien. Drittparteien sollten sich bemühen, alle international anerkannten Menschenrechtsstandards einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Prinzipien der Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, hat das Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeitund die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte.
Menschenhandel und moderne Sklaverei
ClimeCo lehnt jegliche Form von Sklaverei und Menschenhandel entschieden ab. Dies umfasst das Halten von Personen in sklavenähnlichen, knechtschaftlichen oder zwangsarbeiterischen Verhältnissen sowie die Unterstützung ihrer Reise mit der Absicht, sie auszubeuten. Diese Verbrechen können sowohl international als auch im eigenen Land begangen werden, und die Zustimmung zur Verbringung ändert nichts an der Opferrolle. Ausbeutung im Zusammenhang mit Menschenhandel umfasst ein breites Spektrum an Aktivitäten, darunter sexuelle Ausbeutung, Zwangsarbeit, häusliche Knechtschaft, Organhandel, Verbrechen gegen Kinder wie sexuelle Ausbeutung, erzwungenes Betteln, illegaler Drogenanbau, organisierter Diebstahl, Sozialbetrug, Zwangsheirat und illegale Adoption. ClimeCo erwartet von Drittparteien, dass sie sich niemals an Menschenhandel oder moderner Sklaverei beteiligen oder diese unterstützen, einschließlich jeglicher Form von Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder unfreiwilliger Arbeit. Die freie Reise darf nicht durch das Einbehalten von Pässen oder anderen Reisedokumenten von Arbeitnehmern eingeschränkt werden, und Drittparteien müssen sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer jederzeit im Besitz ihrer persönlichen Dokumente sind.
Kinderarbeit
ClimeCo setzt sich für die Beseitigung aller Formen von Zwangs- und Pflichtarbeit und die wirksame Abschaffung von Kinderarbeit ein. ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie ausschließlich Personal einstellen, das die jeweils geltenden gesetzlichen Mindestaltersanforderungen in den Ländern, in denen sie tätig sind, erfüllt.
Teil 2: Ethische Geschäftspraktiken
Conflict of Interest
ClimeCo ist bestrebt, tatsächliche und potenzielle Interessenkonflikte in seinen Geschäftstätigkeiten zu erkennen und zu beheben. ClimeCo erwartet von Dritten, dass sie ClimeCo benachrichtigen, sobald sie Kenntnis von einem tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt erlangen, der sich auf die Zusammenarbeit mit oder für ClimeCo auswirken könnte, und dass sie geeignete Maßnahmen zur Bewältigung dieser Konflikte ergreifen.
Fairer Wettbewerb, Kartellrecht, Korruption und Bestechung
ClimeCo bekennt sich zu fairem Wettbewerb und hält sich an die Kartellgesetze. Von Dritten wird erwartet, dass sie ihre Geschäfte im Einklang mit fairem Wettbewerb und allen geltenden Kartellgesetzen führen. Korruption, Erpressung und Veruntreuung sind strengstens verboten. Von Dritten wird erwartet, dass sie weder Bestechungsgelder zahlen noch annehmen oder sich an illegalen Anreizen in Geschäfts- oder Regierungsbeziehungen beteiligen, einschließlich jeglicher Handlungen, die gegen die geltenden Gesetze verstoßen. Foreign Corrupt Practices Act von 1977Unzulässige Anreize umfassen alle Anreize, die angeboten, versprochen oder gewährt werden, um das Handeln einer Person in einer Macht- oder Autoritätsposition zu beeinflussen. Dies schließt unter anderem Bestechungsgelder, Schmiergelder, Geschenke, Bewirtung, Reisekosten, politische Spenden, Spenden an gemeinnützige Organisationen und alle anderen Vorteile ein, die mit der Absicht gewährt werden, Geschäfte zu erlangen oder zu sichern oder sich einen unrechtmäßigen Vorteil zu verschaffen.
Von Drittparteien wird erwartet, dass sie ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, den Gesetzen für fairen Wettbewerb und dem Kartellrecht sowie umfassenden globalen Rahmenwerken durchführen. Dies umfasst unter anderem die Einhaltung der folgenden Bestimmungen: Britisches Bestechungsgesetz 2010, hat das OECD-Übereinkommen zur Bekämpfung der Bestechung, hat das Gesetz zur Korruption ausländischer Amtsträger (CFPOA) in Kanada, die Sherman Kartellgesetz in den Vereinigten Staaten die Wettbewerbsrecht der Europäischen Union, hat das Wettbewerbsgesetz in Kanada, hat das Wettbewerbs- und Verbrauchergesetz 2010 in Australien, die Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption (UNCAC) und die von der Internationales Wettbewerbsnetz (ICN).
Auch Dritte sind verpflichtet, bei Geschäften mit politisch exponierten Personen (PEP) erhöhte Sorgfalt walten zu lassen. PEP sind Personen, die ein hohes öffentliches Amt bekleiden oder bekleidet haben, sowie deren unmittelbare Familienangehörige und enge Vertraute.
Darüber hinaus wird von Dritten erwartet, dass sie den Namen von ClimeCo, den Namen unserer verbundenen Unternehmen oder Produkte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung in der Öffentlichkeitsarbeit oder Werbung verwenden.
Diese Standards und Vorschriften gewährleisten, dass Drittparteien in ihren Geschäftsabläufen ein Höchstmaß an Integrität, Transparenz und ethischem Verhalten wahren und so ein wettbewerbsfähiges und faires Marktumfeld fördern.
Bekämpfung von Geldwäsche und Wirtschaftskriminalität
Geldwäsche ist der Prozess, durch den Einzelpersonen oder Organisationen versuchen, illegale Gelder zu verbergen oder sie als legal erscheinen zu lassen. ClimeCo verurteilt die Beihilfe zur Geldwäsche aufs Schärfste. ClimeCo erwartet von Drittparteien, dass sie ihre Geschäfte so führen, dass sie keine Dienstleistungen erbringen oder Vereinbarungen eingehen, die ClimeCo direkt oder indirekt in Wirtschaftskriminalität, einschließlich Geldwäsche, verwickeln könnten. Drittparteien müssen sicherstellen, dass keine Gelder für illegale Aktivitäten wie Terrorismus, Steuerhinterziehung oder Betrug verwendet werden. Darüber hinaus ist es unerlässlich, die Integrität potenzieller Kunden und anderer Geschäftspartner sorgfältig zu prüfen.
Von Dritten wird außerdem erwartet, dass sie ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit allen relevanten Gesetzen und Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) durchführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- USAEinhaltung der Bankgeheimnisgesetz (BSA) und US-PATRIOT-Act, die eine sorgfältige Aufzeichnungspflicht, die Meldung verdächtiger Aktivitäten und Verfahren zur Kundenidentifizierung gemäß den Vorgaben des Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) vorschreiben.
- Europäische Union: Einhaltung der 5. und 6. Die Geldwäscherichtlinien (5AMLD und 6AMLD) verbessern die Transparenz hinsichtlich der wirtschaftlich Berechtigten, erweitern die Geldwäschebestimmungen auf virtuelle Währungen und gewährleisten eine umfassende Sorgfaltspflicht zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
- Großbritannien: Umsetzung der Geldwäschebestimmungen 2017 (MLR 2017) und Gesetz über Erträge aus Straftaten 2002 (POCA), die strenge Maßnahmen zur Kundenprüfung, Risikobewertung und Meldung verdächtiger Aktivitäten durchsetzen.
- KanadaEinhaltung der Erträge aus Straftaten (Geldwäsche) und Terrorismusfinanzierungsgesetz (PCMLTFA), das detaillierte Meldepflichten, Kundenverifizierung und Aufzeichnungen vorschreibt, um Geldwäscheaktivitäten zu identifizieren und zu verhindern.
- Globale Standards: Einhaltung der Financial Action Task Force Die FATF-Empfehlungen legen international bewährte Verfahren zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und anderen damit verbundenen Bedrohungen der Integrität des internationalen Finanzsystems fest.
Genauigkeit der Geschäftsunterlagen
Von Dritten wird erwartet, dass sie ihre Finanzbücher und -aufzeichnungen gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen führen. Diese Aufzeichnungen müssen in allen wesentlichen Belangen korrekt, lesbar und transparent sein und die tatsächlichen Transaktionen und Zahlungen widerspiegeln.
Vertraulichkeit und Datenschutz
ClimeCo verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der Informationen seiner Geschäftsbereiche, Mitarbeiter und Dritter zu wahren. ClimeCo erwartet von Dritten, dass sie die geltenden Datenschutzgesetze verstehen und ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit diesen durchführen. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union, Gesetz zum Schutz der Verbrauchergesetze in Kalifornien, Schutz der persönlichen Informationen und Gesetz über elektronische Dokumente (von Kanada) und Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Singapur. Darüber hinaus wird von Dritten erwartet, dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die vertraulichen Informationen von ClimeCo vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung zu schützen und die Weitergabe von Informationen von ClimeCo an externe Stellen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von ClimeCo zu vermeiden.
Teil 3: Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Umweltschutz und -verwaltung
ClimeCo engagiert sich für Nachhaltigkeit, Umweltschutz und -wiederherstellung sowie die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Best Practices in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS). ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie international anerkannte Best Practices im Bereich EHS anwenden, Umweltauswirkungen innerhalb ihrer Wertschöpfungskette minimieren und die Vorschriften zu Wasser, Energie, Gefahrstoffen, Luftqualität und Abfall einhalten. Drittanbieter sollen Treibhausgasemissionen reduzieren, Ressourceneffizienz fördern und unsere Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützen, indem sie über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Durch Zusammenarbeit und Aufklärung engagiert sich ClimeCo für eine nachhaltige Zukunft, minimiert seinen ökologischen Fußabdruck und geht mit gutem Beispiel voran.
Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer
ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie die Beschäftigten vor übermäßiger Exposition gegenüber chemischen, biologischen und physikalischen Gefahrenstoffen sowie vor körperlich anstrengenden Tätigkeiten schützen – sowohl am Arbeitsplatz als auch in vom Unternehmen bereitgestellten Unterkünften. Sicherheitsinformationen zu Gefahrstoffen müssen zugänglich gemacht werden, um die Beschäftigten aufzuklären, zu schulen und vor potenziellen Gefahren zu schützen.
Notfallvorsorge und Reaktion
ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie Notfallsituationen am Arbeitsplatz sowie in allen vom Unternehmen bereitgestellten Unterkünften erkennen und bewerten. Diese Pläne und Verfahren sollten jährlich oder bei Bedarf auch häufiger überprüft und aktualisiert werden. Drittanbieter sollten darauf vorbereitet sein, Evakuierungs- und medizinische Unterstützung zu leisten, einschließlich Gesundheitsdienstleistungen, die vor Ort oder in der Nähe erbracht werden können, um Personen sicher aus abgelegenen oder gefährlichen Umgebungen zu bergen.
Prozesssicherheit
ClimeCo erwartet von Drittanbietern, dass sie Vorfälle im Zusammenhang mit Betriebsabläufen und Prozessen verhindern oder abmildern, die katastrophale Auswirkungen auf Menschen oder die Umwelt haben könnten, sowohl auf als auch außerhalb des Betriebsgeländes. Die von Drittanbietern ergriffenen Maßnahmen müssen dem Risiko der potenziellen Auswirkungen angemessen sein.
Wissen
Dritte, die für oder mit ClimeCo und seinen Kunden arbeiten und diesen Verhaltenskodex erhalten, bestätigen Folgendes:
- Sie haben die Anforderungen und Erwartungen des Verhaltenskodex gelesen und verstanden;
- Sie verpflichten sich, die Anforderungen und Erwartungen von ClimeCo einzuhalten und ClimeCo im Rahmen dieser Vereinbarung vollständige und korrekte Informationen zu übermitteln; und
- Sie werden ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften in den Ländern abwickeln, in denen sie mit oder im Namen von ClimeCo Geschäfte tätigen.
Kontakt
Sollten Sie Fragen zu diesem Verhaltenskodex für Dritte haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Post (USA):
1 East Philadelphia Ave.
Boyertown, PA 19512
Vereinigten Staaten von Amerika
Telefonnummer: 484.415.0501
E-Mail: legal@climeco.com
