Introduction
Ce document présente le Code de conduite de ClimeCo LLC (« ClimeCo ») applicable aux tiers. Son objectif principal est d’informer et de sensibiliser les tiers aux attentes de ClimeCo à leur égard. Le respect de ce Code de conduite et de toutes les lois applicables est une condition préalable à toute action menée au nom ou en collaboration avec ClimeCo.
Définition de « tiers »
Les tiers comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivants :
- Associés
- Fournisseurs locaux
- Fournisseurs
- Sous-traitants
- Consultants
- Intermédiaires
- Courtiers ou autres agents
- Vendeurs et acheteurs
Cette définition englobe toute personne ou entité ayant besoin d'accéder aux systèmes de ClimeCo ou faisant affaire avec ClimeCo, ou agissant pour son compte ou en son nom.
Attentes en matière de conformité
Tous les tiers sont tenus de :
- Menez vos activités conformément à ce code de conduite.
- Respectez toutes les lois et réglementations applicables.
- Respectez les normes éthiques dans toutes vos relations d'affaires.
Domaine
Le Code de conduite s'applique à l'échelle mondiale à tous les tiers associés à ClimeCo. En y adhérant, ces tiers contribuent à l'intégrité, à la réputation et au succès des activités de ClimeCo dans le monde entier, en veillant à ce que leurs actions soient conformes aux intérêts des parties prenantes.
Ce code de conduite complète les conditions commerciales ou contractuelles existantes. Bien qu'il ne puisse pas couvrir toutes les situations ni se substituer à la responsabilité individuelle, il souligne l'importance du discernement et d'une conduite professionnelle irréprochable. Tout manquement est pris au sérieux et peut entraîner des mesures correctives, y compris la réduction ou la rupture des relations commerciales.
Signalement des problèmes : Code de conduite des tiers de ClimeCo
ClimeCo attend des tiers qu'ils lui signalent toute préoccupation relative à leurs activités, notamment tout manquement potentiel au présent code de conduite, aux lois, aux réglementations ou aux normes éthiques. Les signalements doivent être effectués de bonne foi et peuvent être transmis par les canaux suivants :
- Aux personnes désignées comme point de contact pour les services de tiers auprès de ClimeCo
- Au conseiller juridique de ClimeCo ou à tout autre représentant approprié de ClimeCo.
Les signalements peuvent être effectués anonymement. Les tiers doivent s'assurer que leur personnel ne subira aucune représailles pour avoir signalé des préoccupations de bonne foi. ClimeCo examinera et enquêtera sur les préoccupations signalées et les transmettra aux représentants concernés du tiers pour une gestion et une enquête plus approfondies.
Partie 1 : Travail et emploi
Embauche équitable, pratiques d'emploi et diversité
L'égalité de traitement de tous les employés est un principe fondamental de ClimeCo. Toute discrimination, consciente ou inconsciente, fondée sur des caractéristiques telles que la race, l'origine nationale, le sexe, l'âge, les caractéristiques physiques, l'origine sociale, le handicap, l'appartenance syndicale, la religion, la situation familiale, la grossesse, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre ou tout autre critère illégal en vertu de la loi applicable, est intolérable. Les tiers sont tenus de promouvoir un environnement de travail inclusif et bienveillant où la diversité est valorisée. Cela implique de prendre des décisions qui favorisent le sentiment d'appartenance de chacun.
ClimeCo s'engage à promouvoir un environnement de travail fondé sur la confiance mutuelle, où les employés sont valorisés et où toute personne travaillant ou collaborant avec ClimeCo est traitée avec dignité et respect. ClimeCo attend des tiers qu'ils respectent ces valeurs en s'abstenant de toute discrimination dans leurs pratiques d'embauche et de recrutement. La sélection, le développement et la promotion des individus doivent reposer sur le mérite, et non sur un autre statut ou caractéristique protégé sans lien avec le mérite de la personne ou les exigences intrinsèques du poste.
Horaires de travail, salaires et avantages sociaux
Les tiers sont tenus de veiller à ce que la durée du travail de leurs employés ne dépasse pas la durée maximale fixée par la législation nationale applicable et que la rémunération soit conforme à la législation nationale en matière de salaires et permette de vivre décemment. Sauf disposition contraire de la législation nationale, les retenues sur salaire à titre disciplinaire sont interdites. Les tiers sont tenus d'offrir une rémunération et des avantages sociaux justes et compétitifs, permettant à leurs employés et à leurs familles de bénéficier d'un niveau de vie suffisant, et d'effectuer les paiements rapidement.
Un lieu de travail exempt de harcèlement
ClimeCo croit au traitement équitable, à la courtoisie et au respect au travail. Les tiers sont tenus de garantir à leurs employés un environnement de travail exempt de traitements cruels et inhumains, notamment le harcèlement sexuel, les agressions sexuelles, les châtiments corporels, la torture, la coercition physique ou psychologique, les violences verbales, ainsi que toute menace de tels traitements. De plus, les tiers sont tenus de ne pas rompre un contrat de travail de manière abusive ou dans des circonstances illégales.
Liberté d'association
ClimeCo soutient la liberté d'association. Les tiers sont tenus d'instaurer un dialogue ouvert et constructif avec leurs employés, leurs représentants et les autres parties prenantes de l'activité de ClimeCo. Les fournisseurs sont tenus de respecter le droit de leurs employés à la liberté d'association, à l'adhésion à des syndicats, à la représentation syndicale, à la participation aux comités d'entreprise et à la négociation collective, conformément à la législation nationale. Les tiers ne sont pas tenus de discriminer les employés qui siègent en tant que représentants du personnel.
Droits humains
ClimeCo s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de droits humains dans tous les aspects de ses activités et attend la même chose de ses partenaires. Ces derniers doivent s'efforcer de respecter toutes les normes internationales reconnues en matière de droits humains, y compris, mais sans s'y limiter, les principes de la Convention européenne des droits de l'homme. Déclaration universelle des droits de l'homme, le Déclaration de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travailainsi que, Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme.
Trafic d'êtres humains et esclavage moderne
ClimeCo s'oppose fermement à toutes les formes d'esclavage et de traite des êtres humains, notamment le maintien de personnes en situation d'esclavage, de servitude ou de travail forcé, ainsi que le fait de faciliter leur déplacement dans le but de les exploiter. Ces crimes peuvent se produire aussi bien à l'échelle internationale qu'à l'intérieur de leur propre pays, et le consentement au déplacement n'efface pas le statut de victime. L'exploitation liée à la traite des êtres humains englobe un large éventail d'activités, dont l'exploitation sexuelle, le travail forcé, la servitude domestique, le prélèvement d'organes, les crimes commis sur des enfants tels que l'exploitation sexuelle, la mendicité forcée, la culture illégale de drogues, le vol organisé, la fraude aux prestations sociales, le mariage forcé et l'adoption illégale. ClimeCo exige de ses partenaires qu'ils ne participent jamais à la traite des êtres humains ni à l'esclavage moderne, ni qu'ils ne les soutiennent, y compris toute forme de travail forcé, de servitude pour dettes ou de travail involontaire. Il ne doit y avoir aucune restriction à la liberté de circulation des travailleurs, notamment par la rétention de leurs passeports ou autres documents de voyage, et les employeurs tiers doivent s'assurer que tous les travailleurs conservent leurs documents personnels en permanence.
Travail des enfants
ClimeCo s'engage à éliminer toutes les formes de travail forcé et obligatoire et à abolir le travail des enfants. ClimeCo exige de ses partenaires qu'ils n'emploient que du personnel ayant l'âge légal minimum requis dans les pays où ils exercent leurs activités.
Partie 2 : Pratiques commerciales éthiques
Conflit d'intérêts
ClimeCo s'engage à identifier et à gérer les conflits d'intérêts, réels ou potentiels, liés à ses activités. ClimeCo attend des tiers qu'ils l'informent de tout conflit d'intérêts, réel ou potentiel, susceptible d'affecter leur collaboration avec ou pour ClimeCo, et qu'ils mettent en œuvre les mesures appropriées pour gérer ces conflits.
Concurrence loyale, droit de la concurrence, corruption et pots-de-vin
ClimeCo s'engage à respecter la concurrence loyale et se conforme aux lois antitrust. Les tiers sont tenus d'exercer leurs activités conformément aux principes de la concurrence loyale et à toutes les lois antitrust applicables. La corruption, l'extorsion et le détournement de fonds sont strictement interdits. Les tiers ne sont pas tenus de verser ou d'accepter de pots-de-vin ni de se livrer à des incitations illégales dans le cadre de leurs relations d'affaires ou gouvernementales, y compris tout acte de non-conformité. Loi sur les pratiques de corruption à l'étranger de 1977Les incitations illégales désignent toute forme d'avantage offert, promis ou fourni dans le but d'influencer les actions d'une personne en position de pouvoir ou d'autorité. Cela inclut, sans s'y limiter, les pots-de-vin, les commissions occultes, les cadeaux, les invitations, les frais de voyage, les contributions politiques, les dons caritatifs et tout autre avantage accordé dans le but d'obtenir ou de conserver des marchés ou tout autre avantage indu.
Les tiers sont également tenus de mener leurs activités conformément aux lois anticorruption et anti-blanchiment applicables, aux lois sur la concurrence loyale et le droit antitrust, ainsi qu'aux cadres internationaux généraux. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, le respect des Loi britannique sur la corruption de 2010, le Convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption, le Loi sur la corruption des fonctionnaires étrangers (CFPOA) au Canada, le Loi antitrust de Sherman aux États-Unis, le Droit de la concurrence de l'Union européenne, le Loi sur la concurrence au Canada, le Loi sur la concurrence et la consommation 2010 en Australie, le Convention des Nations Unies contre la corruption (CNUCC), et les lignes directrices établies par la Réseau international de la concurrence (ICN).
Les tiers sont également tenus de faire preuve d'une vigilance accrue lorsqu'ils traitent avec des personnes politiquement exposées (PPE). Les PPE sont des personnes qui occupent ou ont occupé des fonctions publiques importantes, ainsi que les membres de leur famille immédiate et leurs proches collaborateurs.
De plus, il est demandé aux tiers de ne pas utiliser le nom de ClimeCo, ni celui de nos sociétés affiliées ou de nos produits, dans aucune publicité ou promotion sans autorisation écrite préalable.
Ces normes et réglementations garantissent que les tiers maintiennent les plus hauts niveaux d'intégrité, de transparence et de comportement éthique dans leurs opérations commerciales, favorisant ainsi un environnement de marché concurrentiel et équitable.
Lutte contre le blanchiment d'argent et les crimes économiques
Le blanchiment d'argent est le processus par lequel des individus ou des entités tentent de dissimuler des fonds illicites ou de leur donner une apparence de légitimité. ClimeCo condamne sans équivoque toute facilitation ou tout soutien au blanchiment d'argent. ClimeCo exige de ses partenaires qu'ils mènent leurs activités de manière à éviter de fournir tout service ou de conclure tout accord susceptible d'impliquer ClimeCo, directement ou indirectement, dans des crimes économiques, notamment des activités de blanchiment d'argent. Les partenaires doivent s'assurer qu'aucun fonds n'est acheminé vers des activités illégales telles que le terrorisme, la fraude fiscale ou l'escroquerie, ni utilisé à cette fin. Par ailleurs, il est essentiel d'évaluer avec rigueur l'intégrité des clients potentiels et des autres partenaires commerciaux.
Les tiers sont également tenus de mener leurs activités conformément à toutes les lois et réglementations pertinentes en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (LCB), y compris, mais sans s'y limiter :
- États-Unis: Conformité avec Loi sur le secret bancaire (BSA) et Loi sur les USA PATRIOT, qui imposent des procédures rigoureuses de tenue de registres, de signalement des activités suspectes et d'identification des clients, telles qu'appliquées par le Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN).
- Union européenne: Adhésion à la 5 et 6 Les directives anti-blanchiment (5e et 6e directives anti-blanchiment) renforcent la transparence sur la propriété effective, étendent les règles anti-blanchiment aux monnaies virtuelles et garantissent une diligence raisonnable complète pour prévenir le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
- Royaume-Uni: Mise en œuvre de Règlement sur le blanchiment d'argent 2017 (MLR 2017) et Loi de 2002 sur les produits du crime (POCA), qui appliquent des mesures rigoureuses en matière de vigilance à l'égard de la clientèle, d'évaluation des risques et de signalement des activités suspectes.
- Canada: Conformité avec Produits de la criminalité (Loi sur le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LCB-FT), qui impose des rapports détaillés, la vérification des clients et la tenue de registres pour identifier et prévenir les activités de blanchiment d’argent.
- Normes mondiales: Adhésion à la Groupe d'action financière Les recommandations du GAFI, qui établissent les meilleures pratiques internationales pour lutter contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et d’autres menaces connexes à l’intégrité du système financier international.
Exactitude des registres commerciaux
Les tiers sont tenus de tenir leur comptabilité conformément aux principes comptables généralement admis. Ces documents doivent être exacts, lisibles, transparents et refléter les transactions et paiements réels.
Confidentialité et protection des données
ClimeCo s'engage à respecter la confidentialité des informations appartenant à ses unités commerciales, à ses employés et aux tiers. ClimeCo attend des tiers qu'ils comprennent et mènent leurs activités conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de respect de la vie privée, notamment la loi sur la protection des données et la confidentialité. Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne, Loi sur la protection des consommateurs en Californie, Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada), et Loi sur la protection des données personnelles de Singapour. De plus, les tiers sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations confidentielles de ClimeCo contre tout accès non autorisé, perte accidentelle ou destruction, et d'éviter de transférer toute information de ClimeCo à des entités extérieures sans le consentement écrit préalable de ClimeCo.
Partie 3 : Environnement, santé et sécurité
Protection et gestion de l'environnement
ClimeCo s'engage en faveur du développement durable, de la protection et de la restauration de l'environnement, ainsi que du respect de toutes les lois et bonnes pratiques en matière d'environnement, de santé et de sécurité (ESS). ClimeCo attend de ses partenaires qu'ils appliquent les meilleures pratiques reconnues internationalement en matière d'ESS, qu'ils gèrent les impacts environnementaux de leur chaîne de valeur et qu'ils se conforment aux réglementations relatives à l'eau, à l'énergie, aux matières dangereuses, à la qualité de l'air et aux déchets. Les partenaires doivent s'efforcer de réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, de promouvoir l'utilisation efficace des ressources et de soutenir nos efforts de développement durable en allant au-delà des exigences réglementaires. Par la collaboration et la sensibilisation, ClimeCo s'engage pour un avenir durable, en minimisant son empreinte environnementale et en montrant l'exemple.
Santé et sécurité des travailleurs
ClimeCo attend des tiers qu'ils protègent les travailleurs contre la surexposition aux risques chimiques, biologiques et physiques, ainsi que contre les tâches physiquement exigeantes, tant sur le lieu de travail que dans tout logement fourni par l'entreprise. Les informations de sécurité relatives aux matières dangereuses doivent être mises à la disposition des travailleurs afin de les informer, de les former et de les protéger contre les risques potentiels.
Préparation et intervention d'urgence
ClimeCo attend des tiers qu'ils identifient et évaluent les situations d'urgence sur le lieu de travail ainsi que dans les logements fournis par l'entreprise. Ces plans et procédures doivent être revus et mis à jour annuellement, voire plus fréquemment si nécessaire. Les tiers doivent être prêts à assurer l'évacuation et le soutien médical, notamment des services de santé pouvant être fournis sur place ou à proximité, afin de permettre l'évacuation en toute sécurité des personnes se trouvant dans des environnements isolés ou dangereux.
Sécurité des processus
ClimeCo attend des tiers qu'ils préviennent ou atténuent les incidents liés à leurs opérations et processus susceptibles d'avoir des conséquences catastrophiques pour les personnes ou l'environnement, sur site comme hors site. Les mesures prises par les tiers doivent être proportionnées aux risques associés à l'impact potentiel.
Remerciements
Les tiers qui travaillent pour ou avec ClimeCo et ses clients, et qui reçoivent ce code de conduite, reconnaissent que :
- ils ont lu et compris les exigences et les attentes du Code de conduite ;
- ils acceptent de se conformer à ses exigences et attentes, et de fournir à ClimeCo des informations complètes et exactes, le cas échéant, en vertu des présentes ; et
- Ils exerceront leurs activités conformément aux lois et réglementations applicables dans les pays où ils font affaire avec ou pour le compte de ClimeCo.
Contactez-Nous
Si vous avez des questions concernant ce code de conduite pour les tiers, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Courrier (États-Unis) :
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Les états-unis d'Amérique
Téléphone : 484.415.0501
E-mail: legal@climeco.com
