Introduzione
Il presente documento illustra il Codice di Condotta (CoC) di ClimeCo LLC ("ClimeCo") per le Terze Parti. Il suo scopo principale è informare e sensibilizzare le Terze Parti in merito alle aspettative che ClimeCo nutre nei confronti delle Terze Parti con cui intrattiene rapporti commerciali. Il rispetto del presente CoC e di tutte le leggi applicabili è un prerequisito per agire per conto di ClimeCo o in collaborazione con essa.
Definizione di “Terze Parti”
Tra le terze parti si includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti:
- Partner
- Fornitori
- Vendors
- Subappaltatori
- Consultants
- intermediari
- Broker o altri agenti
- Venditori e acquirenti
Questa definizione comprende qualsiasi persona o entità che necessiti di accedere ai sistemi di ClimeCo o che intrattenga rapporti commerciali con ClimeCo o agisca per conto di ClimeCo.
Aspettative in materia di conformità
Tutte le terze parti sono tenute a:
- Svolgere l'attività commerciale in conformità con il presente Codice di condotta.
- Attenersi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
- Rispettare gli standard etici in tutte le attività commerciali.
Obbiettivo
Il Codice di Condotta si applica a livello globale a tutte le terze parti associate a ClimeCo. Aderendo a questo Codice di Condotta, le terze parti contribuiscono all'integrità, alla reputazione e al successo delle attività commerciali di ClimeCo in tutto il mondo, richiedendo un'attenta valutazione delle proprie azioni per garantire che siano in linea con gli interessi delle parti interessate.
Il presente Codice di Condotta integra qualsiasi termine commerciale o contrattuale esistente. Sebbene il Codice di Condotta non possa contemplare ogni possibile scenario né sostituire la responsabilità individuale, sottolinea la necessità di buon senso e di una condotta aziendale appropriata. La non conformità viene presa sul serio e può comportare azioni correttive, tra cui la riduzione o la cessazione dei rapporti commerciali.
Segnalazione di problemi: Codice di condotta di ClimeCo per le terze parti
ClimeCo si aspetta che le terze parti segnalino a ClimeCo qualsiasi problema relativo alla loro attività, inclusa la potenziale non conformità con il presente Codice di condotta, leggi, regolamenti o standard etici. Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e possono essere inviate attraverso i seguenti canali:
- A coloro che sono stati designati come punto di contatto per i servizi di terze parti con ClimeCo
- Al responsabile dell'ufficio legale di ClimeCo o ad altri rappresentanti organizzativi competenti di ClimeCo.
Le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima. Le terze parti devono garantire che il loro personale non subisca ritorsioni per aver sollevato preoccupazioni in buona fede. ClimeCo esaminerà e indagherà sulle preoccupazioni segnalate e le inoltrerà ai rappresentanti delle terze parti competenti per ulteriori accertamenti e indagini.
Parte 1: Lavoro e occupazione
Pari opportunità di assunzione, pratiche di impiego e diversità
La parità di trattamento per tutti i dipendenti è un principio fondamentale di ClimeCo. Non deve essere tollerato alcun trattamento discriminatorio, consapevole o inconsapevole, basato su caratteristiche quali razza, origine nazionale, genere, età, caratteristiche fisiche, origine sociale, disabilità, appartenenza sindacale, religione, stato civile, gravidanza, orientamento sessuale, identità di genere, espressione di genere o qualsiasi altro criterio illegale ai sensi della legge applicabile. Ci si aspetta che le terze parti promuovano un ambiente di lavoro inclusivo e solidale in cui la diversità sia valorizzata. Ciò include l'adozione di decisioni che promuovano un senso di appartenenza per tutte le persone.
ClimeCo si impegna a promuovere un ambiente di lavoro basato sulla fiducia reciproca, in cui i dipendenti siano altamente valorizzati e chiunque lavori o collabori con ClimeCo sia trattato con dignità e rispetto. ClimeCo si aspetta che le terze parti rispettino questi valori, non discriminando alcun individuo nelle proprie pratiche di assunzione o di impiego. La selezione, lo sviluppo e l'avanzamento di carriera degli individui devono basarsi sul merito e non su altri status o caratteristiche protette non correlate al merito dell'individuo o ai requisiti intrinseci della posizione.
Orario di lavoro, retribuzione e benefit
Le terze parti sono tenute a garantire che l'orario di lavoro dei propri dipendenti non superi il limite massimo stabilito dalle leggi nazionali applicabili e che la retribuzione per il lavoro svolto sia conforme alle leggi salariali nazionali e corrisponda a un salario dignitoso. Salvo diversa disposizione delle leggi nazionali, non sono consentite detrazioni dalla retribuzione base a titolo disciplinare. Le terze parti sono tenute a offrire una retribuzione e benefit equi e competitivi che garantiscano un tenore di vita adeguato ai dipendenti e alle loro famiglie, con pagamenti puntuali.
Luogo di lavoro libero da molestie
ClimeCo crede nell'equità, nella cortesia e nel rispetto sul luogo di lavoro. Le terze parti sono tenute a garantire che i propri dipendenti lavorino in un ambiente privo di trattamenti duri e disumani, inclusi molestie sessuali, abusi sessuali, punizioni corporali o torture, coercizione fisica o mentale o abusi verbali, nonché la minaccia di tali trattamenti. Inoltre, le terze parti sono tenute a non rescindere alcun contratto di lavoro ingiustamente o in circostanze non consentite dalla legge.
Libertà di associazione
ClimeCo sostiene la libertà di associazione. Ci si aspetta che le terze parti si impegnino in un dialogo aperto e costruttivo con i propri dipendenti, i rappresentanti dei lavoratori e le altre parti interessate all'attività di ClimeCo. Ci si aspetta che i fornitori rispettino il diritto dei propri dipendenti di associarsi liberamente, aderire a sindacati, cercare rappresentanza, aderire ai consigli di fabbrica e partecipare alla contrattazione collettiva in conformità con le leggi nazionali. Ci si aspetta che le terze parti non discriminino i dipendenti che svolgono il ruolo di rappresentanti dei lavoratori.
Diritti umani
ClimeCo si impegna a sostenere i più elevati standard in materia di diritti umani in tutti gli aspetti delle sue operazioni e si aspetta lo stesso dalle sue terze parti. Le terze parti dovrebbero impegnarsi ad aderire a tutti gli standard internazionali riconosciuti in materia di diritti umani, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i principi della Convenzione europea dei diritti dell'uomo e della società civile. Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, il Dichiarazione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro sui principi e i diritti fondamentali sul lavoro Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani.
Traffico di esseri umani e schiavitù moderna
ClimeCo si oppone fermamente a ogni forma di schiavitù e tratta di esseri umani, compreso il mantenimento di individui in condizioni di schiavitù, servitù o lavoro forzato, nonché la facilitazione dei loro spostamenti con l'intento di sfruttarli. Questi crimini possono verificarsi sia a livello internazionale che all'interno del proprio paese, e il consenso al trasferimento non annulla la condizione di vittima. Lo sfruttamento legato alla tratta di esseri umani comprende una vasta gamma di attività, tra cui lo sfruttamento sessuale, il lavoro forzato, la servitù domestica, il prelievo di organi, i crimini contro i minori come lo sfruttamento sessuale, l'accattonaggio forzato, la coltivazione illegale di droga, il furto organizzato, la frode ai danni dello Stato, i matrimoni forzati e le adozioni illegali. ClimeCo si aspetta che le terze parti non si impegnino né supportino mai la tratta di esseri umani o la schiavitù moderna, comprese tutte le forme di lavoro forzato, servitù per debiti o lavoro involontario. Non deve esserci alcuna restrizione alla libertà di movimento mediante il sequestro di passaporti o altri documenti di viaggio ai lavoratori, e i datori di lavoro terzi devono garantire che tutti i lavoratori conservino sempre i propri documenti personali.
Child Labor
ClimeCo si impegna a eliminare ogni forma di lavoro forzato e obbligatorio e ad abolire di fatto il lavoro minorile. ClimeCo si aspetta che le terze parti assumano solo personale che soddisfi i requisiti di età minima previsti dalla legge nei paesi in cui operano.
Parte 2: Pratiche commerciali etiche
Conflitto di interessi
ClimeCo si impegna a identificare e affrontare i conflitti di interesse, reali e potenziali, nelle proprie attività. ClimeCo si aspetta che le terze parti notifichino a ClimeCo qualsiasi conflitto di interesse, effettivo o potenziale, di cui vengano a conoscenza e che possano avere un impatto sul lavoro svolto con o per conto di ClimeCo, e che adottino misure appropriate per gestire tali conflitti.
Concorrenza leale, leggi antitrust, corruzione e concussione
ClimeCo si impegna a garantire una concorrenza leale e a rispettare le leggi antitrust. Le terze parti sono tenute a condurre la propria attività in conformità con la concorrenza leale e tutte le leggi antitrust applicabili. Corruzione, estorsione e appropriazione indebita sono severamente vietate. Le terze parti sono tenute a non pagare né accettare tangenti o a impegnarsi in alcun tipo di induzione illegale nei rapporti commerciali o governativi, inclusi eventuali atti di non conformità con le leggi antitrust. Foreign Corrupt Practices Act di 1977Per incentivi illegali si intendono tutti gli incentivi offerti, promessi o forniti per influenzare le azioni di una persona in posizione di potere o autorità. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tangenti, mazzette, regali, ospitalità, spese di viaggio, contributi politici, donazioni di beneficenza e qualsiasi altro beneficio o vantaggio fornito con l'intento di ottenere o mantenere affari o qualsiasi altro vantaggio improprio.
Ci si aspetta inoltre che le terze parti conducano le proprie attività in conformità con le leggi anticorruzione pertinenti, le leggi sulla concorrenza leale e antitrust e i quadri normativi globali completi. Ciò include, ma non si limita a, l'adesione a Legge britannica sulla corruzione del 2010, il Convenzione dell'OCSE contro la corruzione, il Legge sulla corruzione di funzionari pubblici stranieri (CFPOA) in Canada, il Legge antitrust Sherman negli Stati Uniti, il Diritto della concorrenza dell'Unione europea, il Legge sulla concorrenza in Canada, il Legge sulla concorrenza e sui consumatori 2010 in Australia, il Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione (UNCAC) e le linee guida stabilite dalla Rete internazionale di concorrenza (ICN).
Anche le terze parti sono tenute a esercitare una maggiore diligenza quando trattano con persone politicamente esposte (PEP). Le PEP sono individui che ricoprono o hanno ricoperto importanti cariche pubbliche, nonché i loro familiari diretti e i loro stretti collaboratori.
Inoltre, è vietato a terze parti utilizzare il nome di ClimeCo, o quello delle nostre affiliate o dei nostri prodotti, in qualsiasi forma di pubblicità o promozione senza previo consenso scritto.
Questi standard e regolamenti garantiscono che le terze parti mantengano i più elevati livelli di integrità, trasparenza e comportamento etico nelle loro attività commerciali, promuovendo un ambiente di mercato competitivo ed equo.
Lotta al riciclaggio di denaro e ai reati economici
Il riciclaggio di denaro è il processo mediante il quale individui o entità tentano di occultare fondi illeciti o di farli apparire legittimi. ClimeCo condanna inequivocabilmente la facilitazione o il sostegno del riciclaggio di denaro. ClimeCo si aspetta che le terze parti conducano le proprie attività commerciali in modo da evitare di fornire servizi o stipulare accordi che possano coinvolgere ClimeCo, direttamente o indirettamente, in reati economici, tra cui il riciclaggio di denaro. Le terze parti devono garantire che nessun fondo venga convogliato o utilizzato per sostenere attività illegali come terrorismo, evasione fiscale o frode. Inoltre, è essenziale valutare diligentemente l'integrità dei potenziali clienti e degli altri rapporti commerciali.
Anche le terze parti sono tenute a svolgere la propria attività in conformità con tutte le leggi e i regolamenti pertinenti in materia di antiriciclaggio (AML), inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Stati Uniti: Conformità con la Bank Secrecy Act (BSA) e Atto PATRIOT USAche impongono una rigorosa tenuta dei registri, la segnalazione di attività sospette e procedure di identificazione dei clienti, come previsto dal Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN).
- Unione Europea: Aderenza al 5° and 6° Le direttive antiriciclaggio (5AMLD e 6AMLD), che migliorano la trasparenza sulla titolarità effettiva, estendono le norme antiriciclaggio alle valute virtuali e garantiscono una due diligence completa per prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.
- Regno Unito: Attuazione del Regolamento antiriciclaggio del 2017 (MLR 2017) e Legge sui proventi del crimine del 2002 (POCA), che impongono misure rigorose per la dovuta diligenza nei confronti dei clienti, la valutazione del rischio e la segnalazione di attività sospette.
- Canada: Conformità con la proventi del crimine (Money Laundering) and Terrorist Financing Act (PCMLTFA), che impone la presentazione di rapporti dettagliati, la verifica dei clienti e la tenuta dei registri per identificare e prevenire le attività di riciclaggio di denaro.
- Standard globali: Aderenza al Task force Azione finanziaria Raccomandazioni del GAFI (Gruppo d'azione finanziaria internazionale), che definiscono le migliori prassi internazionali per la lotta al riciclaggio di denaro, al finanziamento del terrorismo e ad altre minacce connesse all'integrità del sistema finanziario internazionale.
Accuratezza dei registri aziendali
Le terze parti sono tenute a tenere tutta la contabilità e i registri finanziari in conformità ai principi contabili generalmente accettati. Tali registri devono essere accurati in tutti gli aspetti rilevanti, leggibili, trasparenti e riflettere le transazioni e i pagamenti effettivi.
Riservatezza e protezione dei dati
ClimeCo si impegna a rispettare la riservatezza delle informazioni appartenenti alle sue unità aziendali, ai suoi dipendenti e alle terze parti. ClimeCo si aspetta che le terze parti comprendano e conducano le proprie attività in conformità con le leggi pertinenti in materia di protezione dei dati e privacy, tra cui: Regolamenti generali sulla protezione dei dati dell'Unione europea, California Consumer Privacy Act, Legge sulla protezione dei dati personali e sui documenti elettronici del Canada), e Legge sulla protezione dei dati personali di Singapore. Inoltre, ci si aspetta che le terze parti garantiscano l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le informazioni riservate di ClimeCo da accessi non autorizzati, perdita accidentale o distruzione, ed evitino di trasferire qualsiasi informazione di ClimeCo a entità esterne senza il previo consenso scritto di ClimeCo.
Parte 3: Ambiente, salute e sicurezza
Tutela e gestione dell'ambiente
ClimeCo si impegna per la sostenibilità, la conservazione e il ripristino ambientale, nonché per il rispetto di tutte le leggi e le migliori pratiche in materia di ambiente, salute e sicurezza (EH&S). ClimeCo si aspetta che le terze parti seguano le migliori pratiche riconosciute a livello internazionale in materia di EH&S, gestiscano l'impatto ambientale all'interno della propria catena del valore e rispettino le normative in materia di acqua, energia, materiali pericolosi, qualità dell'aria e rifiuti. Le terze parti dovrebbero impegnarsi a ridurre le emissioni di gas serra, promuovere l'efficienza delle risorse e supportare i nostri sforzi per la sostenibilità andando oltre i requisiti normativi. Attraverso la collaborazione e la formazione, ClimeCo si impegna per un futuro sostenibile, minimizzando il proprio impatto ambientale e dando il buon esempio.
Salute e sicurezza dei lavoratori
ClimeCo si aspetta che le terze parti proteggano i lavoratori dalla sovraesposizione a rischi chimici, biologici e fisici, nonché da compiti fisicamente impegnativi, sia sul luogo di lavoro che in qualsiasi ambiente di alloggio fornito dall'azienda. Le informazioni sulla sicurezza relative ai materiali pericolosi devono essere rese disponibili per educare, formare e proteggere i lavoratori dai potenziali rischi.
Preparazione e risposta alle emergenze
ClimeCo si aspetta che le terze parti identifichino e valutino le situazioni di emergenza sul luogo di lavoro, nonché in qualsiasi ambiente abitativo fornito dall'azienda. Tali piani e procedure devono essere rivisti e aggiornati annualmente o con maggiore frequenza, se necessario. Le terze parti devono essere pronte a fornire assistenza medica e di esfiltrazione, compresi i servizi sanitari che possono essere forniti in loco o nelle vicinanze, per evacuare in sicurezza le persone da ambienti remoti o pericolosi.
Sicurezza dei processi
ClimeCo si aspetta che le terze parti prevengano o mitighino gli incidenti relativi alle operazioni e ai processi che potrebbero avere un impatto catastrofico sulle persone o sull'ambiente, sia all'interno che all'esterno del sito. Le azioni intraprese dalle terze parti devono essere proporzionate ai rischi associati al potenziale impatto.
Riconoscimento
Le terze parti che lavorano per o con ClimeCo e i suoi clienti, e che ricevono questo CoC, riconoscono quanto segue:
- hanno letto e compreso i requisiti e le aspettative del Codice di condotta;
- essi accettano di aderire ai requisiti e alle aspettative del presente accordo e di fornire informazioni complete e accurate a ClimeCo come previsto dal presente accordo; e
- Essi svolgeranno le proprie attività in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili nei paesi in cui intrattengono rapporti commerciali con o per conto di ClimeCo.
Contattaci
Se avete domande in merito a questo Codice di condotta per terze parti, vi preghiamo di contattarci al seguente indirizzo:
Posta (USA):
1 East Philadelphia Ave.
Boyertown, Pennsylvania 19512
Stati Uniti d'America
Phone: 484.415.0501
E-mail: legal@climeco.com
