イントロダクション
この文書は、ClimeCo LLC(以下「ClimeCo」)の第三者向け行動規範(CoC)の概要を説明するものです。その主な目的は、ClimeCoが取引を行う第三者に対して抱く期待事項について、第三者に周知徹底し、認識を高めることです。このCoCおよび適用されるすべての法令を遵守することは、ClimeCoの代理として、またはClimeCoと共同で行動するための前提条件となります。
「第三者」の定義
第三者には、以下の者が含まれますが、これらに限定されません。
- Partners
- サプライヤー
- ベンダー
- 下請け業者
- コンサルタント
- 仲介者
- ブローカーまたはその他の代理人
- 売り手と買い手
この定義には、ClimeCoのシステムへのアクセスを必要とする、またはClimeCoと取引関係にある、もしくはClimeCoのために、またはClimeCoを代表して行動する、あらゆる個人または団体が含まれます。
コンプライアンスに関する期待
すべての第三者は以下の事項を遵守することが求められます。
- 本行動規範に従って事業を遂行すること。
- 適用されるすべての法令および規制を遵守してください。
- すべてのビジネス取引において倫理基準を遵守する。
対象領域
本行動規範は、ClimeCoと提携するすべての第三者に世界的に適用されます。第三者は、本行動規範を遵守することにより、利害関係者の利益に合致するよう行動を慎重に検討することが求められ、ClimeCoの世界的な事業運営の健全性、評判、成功に貢献します。
本行動規範は、既存の商取引条件または契約条件を補完するものです。本行動規範はあらゆる状況に対応できるものではなく、個人の責任を代替するものでもありませんが、適切な判断力と正しいビジネス行動の必要性を強調するものです。規範違反は重大な問題として扱われ、取引関係の縮小または終了を含む是正措置につながる可能性があります。
懸念事項の報告:ClimeCoの第三者行動規範
ClimeCoは、第三者が、本行動規範、法律、規制、倫理基準への潜在的な不適合を含む、事業に関連するあらゆる懸念事項をClimeCoに報告することを期待しています。報告は誠意をもって行われるべきであり、以下のチャネルを通じて提出できます。
- ClimeCoとの第三者サービスに関する連絡窓口として指定されている方々へ
- ClimeCoの法務顧問、またはClimeCoのその他の適切な組織代表者宛。
報告は匿名で行うことができます。第三者は、自社の従業員が誠意をもって懸念を表明したことで報復を受けることがないよう保証しなければなりません。ClimeCoは報告された懸念事項を検討・調査し、適切な第三者代表者に報告して、さらなる管理と調査を依頼します。
パート1:労働と雇用
公正な採用、雇用慣行、多様性
ClimeCoは、全従業員を平等に扱うことを基本原則としています。人種、国籍、性別、年齢、身体的特徴、社会的出自、障がい、労働組合への加入、宗教、家族構成、妊娠、性的指向、性自認、性表現、または適用法の下で違法とされる基準に基づく差別的扱いは、意識的か無意識的かを問わず、一切容認されません。第三者には、多様性を尊重する包括的で支援的な職場環境を育成することが求められます。これには、すべての人々が帰属意識を持てるような意思決定を行うことも含まれます。
ClimeCoは、相互信頼に基づいた職場環境の構築に尽力しており、従業員を高く評価し、ClimeCoで働く、または協力するすべての人を尊厳と敬意をもって扱います。ClimeCoは、第三者が雇用または採用活動においていかなる個人に対しても差別を行わないことで、これらの価値観を遵守することを期待しています。個人の選考、育成、昇進は、個人の能力や職務の本質的な要件とは無関係な、その他の保護された地位や特性ではなく、能力に基づいて行われるべきです。
勤務時間、賃金、福利厚生
第三者は、従業員の労働時間が適用される国内法で定められた上限を超えないこと、および労働に対する報酬が国内賃金法に準拠し、生活賃金と整合していることを保証する義務を負います。国内法で別段の定めがない限り、懲戒処分として基本給から控除することは認められません。第三者は、従業員とその家族が適切な生活水準を維持できるよう、公正かつ競争力のある報酬と福利厚生を迅速に提供することが求められます。
ハラスメントのない職場
ClimeCoは、職場における公正な待遇、礼儀、そして敬意を重視しています。第三者企業は、従業員が性的嫌がらせ、性的虐待、体罰、拷問、精神的または肉体的強制、言葉による虐待、およびそのような扱いを受ける恐れなど、過酷で非人道的な扱いを受けない環境で働けるよう確保することが求められます。さらに、第三者企業は、雇用契約を不当に、または法律で認められていない状況下で解除しないことが求められます。
結社の自由
ClimeCoは結社の自由を支持します。第三者は、ClimeCoの事業に関わる従業員、従業員代表、その他の利害関係者と、オープンかつ建設的な対話を行うことが求められます。サプライヤーは、従業員が国内法に従って、結社の自由、労働組合への加入、代表権の獲得、労使協議会への参加、団体交渉への参加といった権利を尊重することが求められます。第三者は、労働者代表を務める従業員を差別しないことが求められます。
人権
ClimeCoは、事業のあらゆる側面において最高水準の人権を遵守することに尽力しており、第三者にも同様の姿勢を期待しています。第三者は、国際的に認められたすべての人権基準を遵守するよう努めるべきであり、これには人権の原則が含まれますが、これに限定されません。 世界人権宣言 国際労働機関の労働における基本的原則及び権利に関する宣言 ビジネスと人権に関する国連指導原則.
人身売買と現代の奴隷制度
ClimeCoは、奴隷、隷属、強制労働といったあらゆる形態の奴隷制および人身売買に断固として反対します。これには、個人を奴隷状態、隷属状態、または強制労働に置くこと、および搾取を目的として彼らの移動を助長することも含まれます。これらの犯罪は国際的にも自国内でも発生する可能性があり、移動に同意したとしても被害者であることは否定されません。人身売買に関連する搾取には、性的搾取、強制労働、家事隷属、臓器摘出、性的搾取などの児童関連犯罪、強制的な物乞い、違法薬物の栽培、組織的窃盗、給付金詐欺、強制結婚、違法な養子縁組など、幅広い活動が含まれます。ClimeCoは、第三者が人身売買や現代奴隷制(あらゆる形態の強制労働、債務労働、または非自発的労働を含む)に関与したり、支援したりしないことを求めます。労働者からパスポートやその他の旅行書類を差し押さえることで自由な移動を制限してはならず、第三者の雇用主はすべての労働者が常に個人書類を所持していることを保証しなければなりません。
児童労働
ClimeCoは、あらゆる形態の強制労働および義務的労働の排除、そして児童労働の徹底的な廃止に尽力しています。ClimeCoは、第三者企業が事業を展開する国々において、適用される最低年齢要件を満たす人材のみを雇用することを期待しています。
パート2:倫理的なビジネス慣行
利害の衝突
ClimeCoは、事業運営における実際および潜在的な利益相反を特定し、対処することに尽力しています。ClimeCoは、第三者がClimeCoとの業務またはClimeCoのために行う業務に影響を与える可能性のある実際または潜在的な利益相反を認識した場合、ClimeCoに通知し、これらの利益相反を管理するための適切な措置を講じることを期待しています。
公正な競争、独占禁止法、汚職と贈収賄
ClimeCoは公正な競争に尽力し、独占禁止法を遵守します。第三者は公正な競争および適用されるすべての独占禁止法に従って事業を行うことが求められます。汚職、恐喝、横領は厳しく禁止されています。第三者は、ビジネスまたは政府との関係において、賄賂を支払ったり受け取ったり、違法な誘引行為を行ったり、独占禁止法に違反する行為を行ったりしないことが求められます。 1977の外国腐敗行為法違法な誘引とは、権力や権限を有する者の行動に影響を与える目的で提供、約束、または供与されるあらゆるインセンティブを指します。これには、賄賂、キックバック、贈答品、接待、旅費、政治献金、慈善寄付、その他事業の獲得または維持、あるいは不当な利益を得る目的で提供されるあらゆる便宜や優遇措置が含まれますが、これらに限定されません。
第三者も、関連する贈収賄防止法、公正競争法、独占禁止法、および包括的なグローバルフレームワークに従って事業を行うことが期待されます。これには、以下の事項の遵守が含まれますが、これに限定されません。 英国贈収賄法2010 OECD贈賄防止条約 外国公務員腐敗防止法 カナダのCFPOAは、 シャーマン独占禁止法 米国では、 欧州連合競争法 カナダの競争法 2010年競争および消費者法 オーストラリアでは、 国連腐敗防止条約 (UNCAC)および、 国際競争ネットワーク (ICN)。
第三者は、政治的に影響力のある人物(PEP)と取引する際には、より厳格なデューデリジェンスを実施することが求められます。PEPとは、現在または過去に著名な公職に就いている人物、およびその近親者や親しい関係者を指します。
さらに、第三者は、事前の書面による同意なしに、ClimeCoの名称、または当社の関連会社もしくは製品の名称を、いかなる宣伝または広告においても使用しないことが求められます。
これらの基準と規制は、第三者が事業運営において最高レベルの誠実性、透明性、倫理的行動を維持することを保証し、競争力のある公正な市場環境を促進する。
マネーロンダリング対策および経済犯罪
資金洗浄とは、個人または団体が不正資金を隠蔽したり、合法的な資金に見せかけようとする行為です。ClimeCoは、資金洗浄の助長または支援を断固として非難します。ClimeCoは、第三者が、ClimeCoが直接的または間接的に資金洗浄を含む経済犯罪に関与する可能性のあるサービスを提供したり、契約を締結したりすることを避けるよう、事業運営を行うことを期待します。第三者は、テロ、脱税、詐欺などの違法行為に資金が流用されたり、支援に使用されたりしないよう徹底する必要があります。さらに、潜在顧客やその他の取引関係の信頼性を慎重に評価することが不可欠です。
第三者も、以下を含むがこれらに限定されない、すべての関連するマネーロンダリング防止(AML)法および規制に従って事業を行うことが求められます。
- 米国: 準拠 銀行秘密法 (BSA)と 米国愛国者法これらは、金融犯罪取締ネットワーク(FinCEN)によって施行される、厳格な記録管理、不審な活動の報告、および顧客確認手続きを義務付けている。
- European Union: 遵守 5 and 6 マネーロンダリング対策指令(第5次マネーロンダリング対策指令および第6次マネーロンダリング対策指令)は、実質的所有者に関する透明性を高め、マネーロンダリング対策規則を仮想通貨にまで拡大し、マネーロンダリングおよびテロ資金供与を防止するための包括的なデューデリジェンスを確保するものです。
- イギリス: 実装 マネーロンダリング規制2017 (MLR 2017)および 2002年犯罪収益法 (POCA)は、顧客デューデリジェンス、リスク評価、および不審な活動の報告に関する厳格な措置を義務付けている。
- Canada: 準拠 犯罪収益 マネーロンダリングおよびテロ資金供与防止法(PCMLTFA)は、マネーロンダリング活動を特定し防止するために、詳細な報告、顧客確認、記録保持を義務付けています。
- グローバルスタンダード: 遵守 財務行動特別委員会 (FATF)勧告は、資金洗浄、テロ資金供与、および国際金融システムの健全性に対するその他の関連する脅威に対処するための国際的なベストプラクティスを定めたものです。
業務記録の正確性
第三者は、一般に認められた会計原則に従って、すべての財務帳簿および記録を保管することが求められます。これらの記録は、すべての重要な点において正確であり、判読可能で透明性があり、実際の取引および支払いを反映していることが求められます。
機密性とデータ保護
ClimeCoは、事業部門、従業員、および第三者に属する情報の機密性を尊重することに尽力しています。ClimeCoは、第三者が関連するデータ保護およびプライバシー法を理解し、それに従って事業を行うことを期待しています。 一般的なデータ保護規則 欧州連合の、 カリフォルニア州消費者プライバシー法, 個人情報保護と電子文書法 カナダの)、 個人データ保護法 シンガポール。さらに、第三者は、ClimeCoの機密情報を不正アクセス、偶発的な損失、または破壊から保護するための適切な技術的および組織的措置が講じられていること、およびClimeCoの事前の書面による同意なしにClimeCoの情報を外部の組織に転送しないことを保証することが求められます。
パート3:環境、健康、安全
環境保護と環境管理
ClimeCoは、持続可能性、環境保全および環境再生、そして環境・健康・安全(EH&S)に関するすべての関連法規およびベストプラクティスの遵守に尽力しています。ClimeCoは、第三者に対し、EH&Sに関する国際的に認められたベストプラクティスに従い、バリューチェーンにおける環境影響を管理し、水、エネルギー、有害物質、大気質、廃棄物に関する規制を遵守することを期待しています。第三者は、温室効果ガス排出量の削減、資源効率の向上、そして規制要件を超える取り組みを通じて、当社の持続可能性への取り組みを支援する必要があります。ClimeCoは、協働と教育を通じて、持続可能な未来の実現、環境負荷の最小化、そして模範となる行動に取り組んでいます。
労働者の健康と安全
ClimeCoは、第三者機関が、職場内および会社が提供する居住環境において、労働者を化学的、生物学的、物理的な危険への過剰な曝露、ならびに肉体的に過酷な作業から保護することを期待しています。危険物に関する安全情報は、労働者を教育、訓練し、潜在的な危険から保護するために提供されるべきです。
緊急時の準備と対応
ClimeCoは、第三者機関に対し、職場および会社が提供する居住環境における緊急事態を特定し、評価することを期待しています。これらの計画および手順は、毎年、または必要に応じてそれ以上の頻度で見直し、更新する必要があります。第三者機関は、遠隔地や危険な環境から人々を安全に避難させるため、現場または近隣で提供可能な医療サービスを含む、避難支援および医療サポートを提供する準備をしておく必要があります。
プロセス安全性
ClimeCoは、第三者に対し、事業所内外を問わず、人や環境に壊滅的な影響を与える可能性のある操業やプロセスに関連する事故を防止または軽減することを期待しています。第三者が講じる措置は、潜在的な影響に伴うリスクに見合ったものでなければなりません。
了承
ClimeCoおよびその顧客のために、またはClimeCoおよびその顧客と協力して業務を行う第三者で、本行動規範(CoC)を受け取った者は、以下の事項を承認するものとします。
- 彼らは行動規範の要件と期待事項を読み、理解している。
- 彼らは、その要件と期待を遵守し、本契約に基づき適切な完全かつ正確な情報をクライムコに報告することに同意する。
- 彼らは、ClimeCoと取引を行う、またはClimeCoに代わって取引を行う国々において、適用される法律および規制に従って事業を行うものとします。
お問い合わせ
第三者向け行動規範についてご質問がある場合は、下記までお問い合わせください。
メール(米国):
イーストフィラデルフィア通り1番地
ボイヤータウン、ペンシルバニア州 19512
United States of America
電話番号・携帯番号484.415.0501年
電子メール: legal@climeco.com