Pengenalan
Dokumen ini menggariskan Kod Tatalaku (CoC) ClimeCo LLC (“ClimeCo”) untuk Pihak Ketiga. Tujuan utamanya adalah untuk memaklumkan dan meningkatkan kesedaran dalam kalangan Pihak Ketiga tentang jangkaan ClimeCo mengenai Pihak Ketiga yang terlibat dalam perniagaan dengannya. Pematuhan terhadap CoC ini dan semua undang-undang yang terpakai adalah prasyarat untuk bertindak bagi pihak atau bersama-sama dengan ClimeCo.
Takrifan “Pihak Ketiga”
Pihak ketiga termasuk, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:
- Partners
- Pembekal
- Vendor
- Subkontraktor
- Perunding
- Perantara
- Broker atau Ejen lain
- Penjual & Pembeli
Takrifan ini merangkumi mana-mana orang atau entiti yang memerlukan akses kepada sistem ClimeCo atau terlibat dalam perniagaan dengan atau bertindak untuk atau bagi pihak ClimeCo.
Jangkaan untuk Pematuhan
Semua Pihak Ketiga dijangka akan:
- Menjalankan perniagaan mengikut Kod Tatalaku ini.
- Patuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku.
- Menegakkan piawaian etika dalam semua urusan perniagaan.
Skop
CoC terpakai secara global kepada semua Pihak Ketiga yang berkaitan dengan ClimeCo. Dengan mematuhi CoC ini, Pihak Ketiga menyumbang kepada integriti, reputasi dan kejayaan operasi perniagaan ClimeCo di seluruh dunia dengan memerlukan pertimbangan tindakan yang teliti bagi memastikan ia selaras dengan kepentingan pihak berkepentingan.
CoC ini melengkapi mana-mana terma komersial atau kontrak sedia ada. Walaupun CoC tidak dapat menangani setiap senario atau menggantikan akauntabiliti individu, ia menekankan keperluan pertimbangan yang baik dan pengendalian perniagaan yang betul. Ketidakpatuhan diambil serius dan boleh menyebabkan tindakan pembetulan, termasuk hubungan perniagaan yang dikurangkan atau ditamatkan.
Melaporkan Kebimbangan: Kod Tatalaku Pihak Ketiga ClimeCo
ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga akan melaporkan kepada ClimeCo sebarang kebimbangan yang berkaitan dengan perniagaan mereka, termasuk potensi ketidakpatuhan dengan CoC, undang-undang, peraturan atau piawaian etika ini. Laporan hendaklah dibuat dengan niat baik dan boleh dihantar melalui saluran berikut:
- Kepada mereka yang ditetapkan sebagai titik hubungan untuk perkhidmatan Pihak Ketiga dengan ClimeCo
- Kepada Penasihat Undang-Undang ClimeCo atau wakil organisasi ClimeCo yang lain yang berkaitan.
Laporan boleh dibuat tanpa nama. Pihak Ketiga mesti memastikan bahawa kakitangan mereka tidak akan menghadapi tindakan balas kerana membangkitkan kebimbangan dengan niat baik. ClimeCo akan menyemak dan menyiasat kebimbangan yang dilaporkan dan memajukannya kepada wakil Pihak Ketiga yang sesuai untuk pengurusan dan siasatan lanjut.
Bahagian 1: Buruh & Pekerjaan
Pengambilan Pekerja yang Adil, Amalan Pekerjaan & Kepelbagaian
Layanan sama rata terhadap semua pekerja merupakan prinsip asas ClimeCo. Layanan diskriminasi, sama ada sedar atau tidak sedar, berdasarkan ciri-ciri seperti bangsa, asal usul negara, jantina, umur, ciri-ciri fizikal, asal usul sosial, kecacatan, keahlian kesatuan, agama, status keluarga, kehamilan, orientasi seksual, identiti jantina, ekspresi jantina atau sebarang kriteria yang menyalahi undang-undang yang terpakai, tidak boleh diterima. Pihak Ketiga dijangka memupuk persekitaran kerja yang inklusif dan menyokong di mana kepelbagaian dihargai. Ini termasuk membuat keputusan yang menggalakkan rasa kekitaan untuk semua orang.
ClimeCo komited untuk memupuk persekitaran kerja yang dibina atas kepercayaan bersama, di mana pekerja sangat dihargai, dan setiap orang yang bekerja atau bekerjasama dengan ClimeCo dilayan dengan bermaruah dan hormat. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga akan menegakkan nilai-nilai ini dengan tidak mendiskriminasi mana-mana individu dalam amalan pekerjaan atau pengambilan pekerja anda. Pemilihan, pembangunan dan kemajuan individu hendaklah berdasarkan merit dan bukannya status atau ciri perlindungan lain yang tidak berkaitan dengan merit individu atau keperluan sedia ada jawatan tersebut.
Waktu Bekerja, Upah & Faedah
Pihak Ketiga dijangka memastikan bahawa waktu bekerja untuk pekerja mereka tidak melebihi had maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang negara yang terpakai, dan pampasan untuk kerja memenuhi undang-undang upah negara dan selaras dengan upah sara hidup. Melainkan undang-undang negara menetapkan sebaliknya, potongan daripada upah pokok sebagai langkah tatatertib tidak dibenarkan. Pihak Ketiga dijangka menawarkan pampasan dan faedah yang adil dan kompetitif yang menyokong taraf hidup yang mencukupi untuk pekerja dan keluarga mereka dengan pembayaran segera.
Tempat Kerja Bebas Gangguan
ClimeCo percaya kepada layanan yang adil, sopan santun, dan rasa hormat di tempat kerja. Pihak Ketiga dijangka memastikan pekerja mereka bekerja dalam persekitaran yang bebas daripada layanan yang keras dan tidak berperikemanusiaan, termasuk gangguan seksual, penderaan seksual, hukuman fizikal, atau penyeksaan, paksaan mental atau fizikal, atau penderaan lisan, serta ancaman layanan sedemikian. Selain itu, Pihak Ketiga dijangka tidak menamatkan sebarang kontrak pekerjaan secara tidak adil atau dalam keadaan yang tidak dibenarkan oleh undang-undang.
Kebebasan Berpersatuan
ClimeCo menyokong kebebasan berpersatuan. Pihak Ketiga dijangka terlibat dalam dialog terbuka dan membina dengan pekerja mereka, wakil pekerja dan pihak berkepentingan lain dalam perniagaan ClimeCo. Pembekal dijangka menghormati hak pekerja mereka untuk berpersatuan secara bebas, menyertai kesatuan sekerja, mendapatkan perwakilan, menyertai majlis kerja dan mengambil bahagian dalam tawar-menawar kolektif mengikut undang-undang negara. Pihak Ketiga dijangka tidak mendiskriminasi pekerja yang berkhidmat sebagai wakil pekerja.
Hak Asasi Manusia
ClimeCo komited untuk menegakkan piawaian hak asasi manusia yang tertinggi dalam semua aspek operasinya dan mengharapkan perkara yang sama daripada Pihak Ketiganya. Pihak Ketiga harus berusaha untuk mematuhi semua piawaian hak asasi manusia yang diiktiraf di peringkat antarabangsa, termasuk tetapi tidak terhad kepada prinsip-prinsip Perisytiharan Hak Asasi Manusia, yang Deklarasi Pertubuhan Buruh Antarabangsa mengenai Prinsip dan Hak Asasi di Tempat Kerja, Prinsip Panduan Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia.
Pemerdagangan Manusia & Perhambaan Zaman Moden
ClimeCo tegas menentang semua bentuk perhambaan dan pemerdagangan manusia, termasuk menahan individu dalam jawatan perhambaan, perhambaan, atau buruh paksa, serta memudahkan perjalanan mereka dengan niat untuk mengeksploitasi mereka. Jenayah ini boleh berlaku di peringkat antarabangsa dan di dalam negara sendiri, dan persetujuan untuk dipindahkan tidak menafikan kewujudan mangsa. Eksploitasi yang berkaitan dengan pemerdagangan manusia merangkumi pelbagai aktiviti, termasuk eksploitasi seksual, buruh paksa, perhambaan domestik, penuaian organ, jenayah berkaitan kanak-kanak seperti eksploitasi seksual, pengemis paksa, penanaman dadah haram, kecurian terancang, penipuan faedah, perkahwinan paksa, dan pengambilan anak angkat haram. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga tidak akan terlibat atau menyokong pemerdagangan manusia atau perhambaan moden, termasuk sebarang bentuk buruh paksa, terikat, atau buruh paksa. Tidak sepatutnya ada sekatan perjalanan percuma dengan menahan pasport atau dokumen perjalanan lain daripada pekerja, dan majikan Pihak Ketiga harus memastikan bahawa semua pekerja menyimpan dokumen peribadi mereka sepanjang masa.
Buruh kanak-kanak
ClimeCo berdedikasi untuk menghapuskan semua bentuk buruh paksa dan wajib serta menghapuskan buruh kanak-kanak secara berkesan. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga hanya akan menggaji kakitangan yang memenuhi syarat umur minimum yang sah di negara tempat anda beroperasi.
Bahagian 2: Amalan Perniagaan Beretika
Konflik Kepentingan
ClimeCo komited untuk mengenal pasti dan menangani konflik kepentingan sebenar dan berpotensi dalam operasi perniagaannya. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga akan memaklumkan ClimeCo jika mereka menyedari sebarang konflik kepentingan sebenar atau berpotensi yang mungkin memberi kesan kepada kerja dengan atau untuk ClimeCo dan melaksanakan langkah-langkah yang sesuai untuk menguruskan konflik ini.
Persaingan adil, Undang-undang Antitrust, Rasuah & Sogokan
ClimeCo komited terhadap persaingan yang adil dan mematuhi undang-undang antitrust. Pihak Ketiga dijangka menjalankan perniagaan mereka mengikut persaingan yang adil dan semua undang-undang antitrust yang terpakai. Rasuah, pemerasan dan penyelewengan adalah dilarang sama sekali. Pihak Ketiga dijangka tidak membayar atau menerima rasuah atau terlibat dalam sebarang dorongan haram dalam hubungan perniagaan atau kerajaan, termasuk sebarang tindakan ketidakpatuhan dengan Akta Amalan Rasuah Asing 1977Dorongan haram merujuk kepada sebarang insentif yang ditawarkan, dijanjikan atau diberikan untuk mempengaruhi tindakan seseorang yang mempunyai kuasa atau autoriti. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, rasuah, sogokan, hadiah, layanan mesra, perbelanjaan perjalanan, sumbangan politik, derma amal dan sebarang faedah atau kelebihan lain yang diberikan dengan niat untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau sebarang kelebihan yang tidak wajar.
Pihak Ketiga juga dijangka menjalankan perniagaan mengikut undang-undang anti-rasuah dan rasuah yang berkaitan, undang-undang persaingan adil dan antitrust, serta rangka kerja global yang komprehensif. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, pematuhan kepada Akta Rasuah UK 2010, yang Konvensyen Anti-Rasuah OECD, yang Akta Rasuah Pegawai Awam Asing (CFPOA) di Kanada, Akta Antitrust Sherman di Amerika Syarikat, Undang-undang Persaingan Kesatuan Eropah, yang Akta Persaingan di Kanada, yang Akta Persaingan dan Pengguna 2010 di Australia, yang Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu Menentang Rasuah (UNCAC), dan garis panduan yang ditetapkan oleh Rangkaian Pertandingan Antarabangsa (ICN).
Pihak Ketiga juga dikehendaki menjalankan usaha wajar yang dipertingkatkan apabila berurusan dengan Orang yang Terdedah Secara Politik (PEP). PEP ialah individu yang memegang atau pernah memegang majlis awam yang penting, serta ahli keluarga terdekat dan rakan rapat mereka.
Selain itu, Pihak Ketiga dijangka tidak menggunakan nama ClimeCo, atau nama sekutu atau produk kami, dalam sebarang publisiti atau pengiklanan tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu.
Piawaian dan peraturan ini memastikan Pihak Ketiga mengekalkan tahap integriti, ketelusan dan tingkah laku beretika yang tertinggi dalam operasi perniagaan mereka, sekali gus memupuk persekitaran pasaran yang kompetitif dan adil.
Anti-pengubahan wang haram & Jenayah ekonomi
Pengubahan wang haram ialah proses di mana individu atau entiti cuba menyembunyikan dana haram atau menjadikannya kelihatan sah. ClimeCo dengan tegas mengutuk fasilitasi atau sokongan pengubahan wang haram. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga menjalankan perniagaan dengan cara yang akan mengelakkan daripada menyediakan sebarang perkhidmatan atau memasuki sebarang pengaturan yang boleh melibatkan ClimeCo secara langsung atau tidak langsung dalam jenayah ekonomi, termasuk aktiviti pengubahan wang haram. Pihak Ketiga mesti memastikan bahawa tiada dana yang disalurkan atau digunakan untuk menyokong aktiviti haram seperti keganasan, pengelakan cukai atau penipuan. Di samping itu, adalah penting untuk menilai integriti bakal pelanggan dan hubungan perniagaan yang lain dengan teliti.
Pihak Ketiga juga dijangka menjalankan perniagaan mengikut semua undang-undang dan peraturan anti pengubahan wang haram (AML) yang berkaitan, termasuk tidak terhad kepada:
- Amerika SyarikatPematuhan dengan Akta Kerahsiaan Bank (BSA) dan Akta PATRIOT USA, yang mewajibkan penyimpanan rekod yang mantap, pelaporan aktiviti yang mencurigakan dan prosedur pengenalpastian pelanggan seperti yang dikuatkuasakan oleh Rangkaian Penguatkuasaan Jenayah Kewangan (FinCEN).
- Kesatuan Eropah: Kepatuhan kepada 5th dan 6th Arahan Anti-Pengubahan Wang Haram (5AMLD dan 6AMLD), yang meningkatkan ketelusan ke atas pemilikan benefisial, memperluas peraturan AML untuk memasukkan mata wang maya dan memastikan usaha wajar yang komprehensif untuk mencegah pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan.
- United KingdomPelaksanaan Peraturan Pengubahan Wang Haram 2017 (MLR 2017) dan Akta Hasil Jenayah 2002 (POCA), yang menguatkuasakan langkah-langkah ketat untuk usaha wajar pelanggan, penilaian risiko dan pelaporan aktiviti yang mencurigakan.
- KanadaPematuhan dengan Hasil Jenayah (Pengubahan Wang Haram) dan Akta Pembiayaan Keganasan (PCMLTFA), yang mewajibkan pelaporan terperinci, pengesahan pelanggan dan penyimpanan rekod untuk mengenal pasti dan mencegah aktiviti pengubahan wang haram.
- Piawaian Global: Kepatuhan kepada Pasukan Petugas Tindakan Kewangan Cadangan (FATF), yang menetapkan amalan terbaik antarabangsa untuk memerangi pengubahan wang haram, pembiayaan keganasan dan ancaman berkaitan lain terhadap integriti sistem kewangan antarabangsa.
Ketepatan Rekod Perniagaan
Pihak Ketiga dijangka menyimpan semua buku dan rekod kewangan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum. Rekod ini dijangka tepat dalam semua aspek material, boleh dibaca, telus dan mencerminkan transaksi dan pembayaran sebenar.
Kerahsiaan & Perlindungan Data
ClimeCo berdedikasi untuk menghormati kerahsiaan maklumat milik unit perniagaan, pekerja dan Pihak Ketiganya. ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga memahami dan menjalankan perniagaan mengikut undang-undang perlindungan data dan privasi yang berkaitan, termasuk Peraturan Perlindungan Data Am Kesatuan Eropah, Akta Privasi Pengguna California, Perlindungan Maklumat Peribadi dan Akta Dokumen Elektronik dari Kanada), dan Akta Perlindungan Data Peribadi Singapura. Di samping itu, Pihak Ketiga dijangka memastikan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai disediakan untuk melindungi maklumat sulit ClimeCo daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan atau kemusnahan secara tidak sengaja, dan untuk mengelakkan pemindahan sebarang maklumat ClimeCo kepada entiti luar tanpa kebenaran bertulis ClimeCo terlebih dahulu.
Bahagian 3: Alam Sekitar, Kesihatan & Keselamatan
Perlindungan dan Penjagaan Alam Sekitar
ClimeCo komited terhadap kemampanan, pemuliharaan dan pemulihan alam sekitar, serta pematuhan kepada semua undang-undang dan amalan terbaik berkaitan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan (EH&S). ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga akan mengikuti amalan terbaik yang diiktiraf di peringkat antarabangsa mengenai EH&S, mengurus impak alam sekitar dalam rantaian nilai mereka, dan mematuhi peraturan mengenai air, tenaga, bahan berbahaya, kualiti udara dan sisa. Pihak Ketiga harus berusaha untuk mengurangkan pelepasan gas rumah hijau, menggalakkan kecekapan sumber dan menyokong usaha kemampanan kami dengan melangkaui keperluan kawal selia. Melalui kerjasama dan pendidikan, ClimeCo komited terhadap masa depan yang mampan, meminimumkan jejak alam sekitar kami dan menerajui melalui teladan.
Kesihatan & Keselamatan Pekerja
ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga melindungi pekerja daripada pendedahan berlebihan kepada bahaya kimia, biologi dan fizikal, serta daripada tugas-tugas yang mencabar secara fizikal, baik di tempat kerja mahupun di mana-mana persekitaran tempat tinggal yang disediakan oleh syarikat. Maklumat keselamatan mengenai bahan berbahaya harus disediakan untuk mendidik, melatih dan melindungi pekerja daripada potensi bahaya.
Kesediaan & Tindak Balas Kecemasan
ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga mengenal pasti dan menilai situasi kecemasan di tempat kerja serta mana-mana persekitaran tempat tinggal yang disediakan oleh syarikat. Pelan dan prosedur ini hendaklah disemak dan dikemas kini setiap tahun atau lebih kerap, jika perlu. Pihak Ketiga hendaklah bersedia untuk menyediakan sokongan penyusupan dan perubatan, termasuk perkhidmatan penjagaan kesihatan yang boleh disediakan di lokasi atau berdekatan, untuk mengeluarkan individu dengan selamat dari persekitaran yang jauh atau berbahaya.
Keselamatan Proses
ClimeCo menjangkakan Pihak Ketiga akan mencegah atau mengurangkan insiden berkaitan operasi dan proses yang boleh memberi impak buruk kepada manusia atau alam sekitar, baik di dalam mahupun di luar tapak. Tindakan yang diambil oleh Pihak Ketiga hendaklah berkadar dengan risiko yang berkaitan dengan potensi impak tersebut.
Penghargaan
Pihak Ketiga yang bekerja untuk atau dengan ClimeCo dan pelanggannya, dan yang menerima CoC ini, mengakui bahawa:
- mereka telah membaca dan memahami keperluan dan jangkaan CoC;
- mereka bersetuju untuk mematuhi keperluan dan jangkaannya, dan melaporkan maklumat yang lengkap dan tepat kepada ClimeCo sebagaimana yang sesuai di bawah ini; dan
- mereka akan menjalankan perniagaan mengikut undang-undang dan peraturan yang terpakai di negara tempat mereka menjalankan perniagaan dengan atau bagi pihak ClimeCo.
Hubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai Kod Tatalaku untuk Pihak Ketiga ini, sila hubungi kami di:
Mel (AS):
1 East Philadelphia Ave.
Boyertown, PA 19512
Amerika Syarikat
Telefon: 484.415.0501
E-mel: legal@climeco.com
