Introductie
Dit document beschrijft de Gedragscode (CoC) van ClimeCo LLC (“ClimeCo”) voor Derden. Het voornaamste doel ervan is Derden te informeren en bewust te maken van de verwachtingen die ClimeCo heeft ten aanzien van Derden waarmee zij zaken doet. Naleving van deze CoC en alle toepasselijke wetten is een voorwaarde voor het handelen namens of in samenwerking met ClimeCo.
Definitie van “derde partijen”
Tot deze derden behoren, maar zijn niet beperkt tot, de volgende:
- Partners
- Leveranciers
- Leveranciers
- Onderaannemers
- Consultants
- tussenpersonen
- Makelaars of andere tussenpersonen
- Verkopers en kopers
Deze definitie omvat elke persoon of entiteit die toegang nodig heeft tot de systemen van ClimeCo of die zaken doet met ClimeCo of namens ClimeCo optreedt.
Verwachtingen ten aanzien van naleving
Van alle derden wordt verwacht dat zij:
- Voer uw zakelijke activiteiten uit in overeenstemming met deze gedragscode.
- Houd u aan alle geldende wet- en regelgeving.
- Houd u aan ethische normen in al uw zakelijke transacties.
strekking
De gedragscode is wereldwijd van toepassing op alle derden die verbonden zijn aan ClimeCo. Door zich aan deze gedragscode te houden, dragen derden bij aan de integriteit, reputatie en het succes van de wereldwijde bedrijfsactiviteiten van ClimeCo. Dit komt doordat zij hun handelingen zorgvuldig moeten overwegen om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de belangen van de stakeholders.
Deze gedragscode vormt een aanvulling op bestaande commerciële of contractuele voorwaarden. Hoewel de gedragscode niet alle mogelijke scenario's kan dekken of individuele verantwoordelijkheid kan vervangen, benadrukt deze het belang van goed oordeel en correct zakelijk gedrag. Niet-naleving wordt serieus genomen en kan leiden tot corrigerende maatregelen, waaronder het verminderen of beëindigen van zakelijke relaties.
Melding van zorgen: ClimeCo Gedragscode voor derden
ClimeCo verwacht van derden dat zij ClimeCo op de hoogte stellen van eventuele zorgen met betrekking tot hun bedrijfsvoering, waaronder mogelijke schendingen van deze gedragscode, wetten, regelgeving of ethische normen. Meldingen dienen te goeder trouw te worden gedaan en kunnen via de volgende kanalen worden ingediend:
- Aan degenen die zijn aangewezen als contactpersoon voor de diensten van de derde partij bij ClimeCo.
- Aan de juridisch adviseur van ClimeCo of andere bevoegde vertegenwoordigers van ClimeCo.
Meldingen kunnen anoniem worden gedaan. Derden moeten ervoor zorgen dat hun personeel geen represailles ondervindt wanneer zij te goeder trouw hun zorgen uiten. ClimeCo zal gemelde zorgen beoordelen en onderzoeken en deze doorverwijzen naar de juiste vertegenwoordigers van de derde partij voor verdere afhandeling en onderzoek.
Deel 1: Arbeid en werkgelegenheid
Eerlijke werving, arbeidsomstandigheden en diversiteit
Gelijke behandeling van alle medewerkers is een fundamenteel principe van ClimeCo. Discriminatie, bewust of onbewust, op basis van kenmerken zoals ras, nationaliteit, geslacht, leeftijd, fysieke kenmerken, sociale afkomst, handicap, vakbondslidmaatschap, religie, burgerlijke staat, zwangerschap, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie of enig ander onwettig criterium volgens de toepasselijke wetgeving, wordt niet getolereerd. Van derden wordt verwacht dat zij een inclusieve en ondersteunende werkomgeving bevorderen waarin diversiteit wordt gewaardeerd. Dit houdt onder meer in dat er beslissingen worden genomen die een gevoel van verbondenheid voor alle personen bevorderen.
ClimeCo streeft ernaar een werkomgeving te creëren die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen, waar medewerkers zeer gewaardeerd worden en iedereen die met ClimeCo werkt of samenwerkt, met waardigheid en respect wordt behandeld. ClimeCo verwacht van derden dat zij deze waarden onderschrijven door geen enkele persoon te discrimineren in hun wervings- of aanwervingsprocedures. Selectie, ontwikkeling en promotie van personen dienen gebaseerd te zijn op verdienste en niet op enige andere beschermde status of kenmerk dat geen verband houdt met de verdienste van de persoon of de inherente vereisten van de functie.
Werktijden, loon en secundaire arbeidsvoorwaarden
Van derden wordt verwacht dat zij ervoor zorgen dat de werktijden van hun werknemers de door de toepasselijke nationale wetgeving vastgestelde maximumuren niet overschrijden en dat de vergoeding voor het werk voldoet aan de nationale loonwetgeving en een leefbaar loon garandeert. Tenzij de nationale wetgeving anders voorschrijft, zijn inhoudingen op het basisloon als disciplinaire maatregel niet toegestaan. Van derden wordt verwacht dat zij een eerlijke en concurrerende vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden die een adequate levensstandaard voor werknemers en hun gezinnen ondersteunen, met tijdige uitbetaling.
Een werkplek vrij van intimidatie
ClimeCo gelooft in eerlijke behandeling, hoffelijkheid en respect op de werkvloer. Van derden wordt verwacht dat zij ervoor zorgen dat hun werknemers werken in een omgeving vrij van harde en onmenselijke behandeling, waaronder seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lijfstraffen of marteling, mentale of fysieke dwang of verbaal geweld, evenals de dreiging met dergelijke behandeling. Daarnaast wordt van derden verwacht dat zij geen arbeidsovereenkomst op oneerlijke wijze of onder omstandigheden die niet wettelijk zijn toegestaan, beëindigen.
Vrijheid van vereniging
ClimeCo ondersteunt de vrijheid van vereniging. Van derden wordt verwacht dat zij een open en constructieve dialoog aangaan met hun werknemers, werknemersvertegenwoordigers en andere belanghebbenden binnen ClimeCo. Leveranciers worden geacht de rechten van hun werknemers op vrije vereniging, lidmaatschap van vakbonden, vertegenwoordiging, deelname aan ondernemingsraden en deelname aan collectieve onderhandelingen te respecteren, conform de nationale wetgeving. Van derden wordt verwacht dat zij werknemers die als werknemersvertegenwoordiger optreden niet discrimineren.
Mensenrechten
ClimeCo zet zich in voor de hoogste normen op het gebied van mensenrechten in alle aspecten van haar activiteiten en verwacht hetzelfde van haar derden. Derden dienen ernaar te streven alle internationaal erkende mensenrechtennormen na te leven, waaronder, maar niet beperkt tot, de beginselen van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. Universele Verklaring Rechten van de Mens Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie over de fundamentele beginselen en rechten op het werken Leidende beginselen van de Verenigde Naties inzake bedrijfsleven en mensenrechten.
Mensenhandel en moderne slavernij
ClimeCo is fel gekant tegen alle vormen van slavernij en mensenhandel, inclusief het vasthouden van personen in posities van slavernij, dienstbaarheid of dwangarbeid, en het faciliteren van hun reizen met de bedoeling hen uit te buiten. Deze misdrijven kunnen zowel internationaal als binnen het eigen land plaatsvinden, en toestemming voor verplaatsing heft het slachtofferschap niet op. Uitbuiting in verband met mensenhandel omvat een breed scala aan activiteiten, waaronder seksuele uitbuiting, dwangarbeid, huiselijke slavernij, orgaanhandel, kindermisdrijven zoals seksuele uitbuiting, gedwongen bedelen, illegale drugsteelt, georganiseerde diefstal, uitkeringsfraude, gedwongen huwelijken en illegale adoptie. ClimeCo verwacht van derden dat zij zich nooit bezighouden met of steun verlenen aan mensenhandel of moderne slavernij, inclusief elke vorm van dwangarbeid, schuldslavernij of onvrijwillige arbeid. Vrije reizen mogen niet worden beperkt door het inhouden van paspoorten of andere reisdocumenten van werknemers, en werkgevers van derden dienen ervoor te zorgen dat alle werknemers te allen tijde in het bezit blijven van hun persoonlijke documenten.
Kinderarbeid
ClimeCo zet zich in voor de uitbanning van alle vormen van dwangarbeid en kinderarbeid. ClimeCo verwacht van derden dat zij uitsluitend personeel in dienst nemen dat voldoet aan de geldende minimumleeftijdseisen in de landen waar zij actief zijn.
Deel 2: Ethische bedrijfspraktijken
Belangenconflict
ClimeCo streeft ernaar reële en potentiële belangenconflicten in haar bedrijfsactiviteiten te identificeren en aan te pakken. ClimeCo verwacht van derden dat zij ClimeCo op de hoogte stellen indien zij kennisnemen van een feitelijk of potentieel belangenconflict dat van invloed kan zijn op de werkzaamheden voor of met ClimeCo, en dat zij passende maatregelen treffen om deze conflicten te beheersen.
Eerlijke concurrentie, mededingingsrecht, corruptie en omkoping
ClimeCo zet zich in voor eerlijke concurrentie en houdt zich aan de antitrustwetgeving. Van derden wordt verwacht dat zij hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met eerlijke concurrentie en alle toepasselijke antitrustwetten. Corruptie, afpersing en verduistering zijn ten strengste verboden. Van derden wordt verwacht dat zij geen steekpenningen betalen of aannemen en zich niet bezighouden met illegale praktijken in zakelijke of overheidsrelaties, inclusief handelingen die niet in overeenstemming zijn met de geldende regelgeving. Foreign Corrupt Practices Act van 1977Onder illegale prikkels wordt verstaan alle stimulansen die worden aangeboden, beloofd of verstrekt om de handelingen van een persoon in een machtspositie te beïnvloeden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, steekpenningen, steekpenningen, geschenken, gastvrijheid, reiskosten, politieke bijdragen, liefdadigheidsdonaties en elk ander voordeel of privilege dat wordt verstrekt met de bedoeling om zakelijke voordelen te verkrijgen of te behouden, of enig ander oneigenlijk voordeel te behalen.
Van derden wordt eveneens verwacht dat zij hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake omkoping en corruptie, eerlijke concurrentie en antitrustwetgeving, en alomvattende wereldwijde kaders. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, naleving van de Britse omkopingswet 2010 OECD-verdrag tegen omkoping Wet inzake corruptie van buitenlandse overheidsfunctionarissen (CFPOA) in Canada, de Sherman Antitrustwet in de Verenigde Staten, de Europees mededingingsrecht Mededingingswet in Canada Mededingings- en consumentenwet 2010 in Australië, de Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie (UNCAC), en de richtlijnen vastgesteld door de Internationaal Mededingingsnetwerk (ICN).
Derden zijn ook verplicht om extra zorgvuldigheid te betrachten bij de omgang met politiek prominente personen (PEP's). PEP's zijn personen die een belangrijke publieke functie bekleden of hebben bekleed, evenals hun directe familieleden en naaste medewerkers.
Daarnaast wordt van derden verwacht dat zij de naam van ClimeCo, of die van onze gelieerde ondernemingen of producten, niet gebruiken in publiciteit of reclame zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Deze normen en voorschriften garanderen dat derden de hoogste mate van integriteit, transparantie en ethisch gedrag in hun bedrijfsvoering handhaven, waardoor een concurrerende en eerlijke marktomgeving wordt bevorderd.
Bestrijding van witwassen en economische misdrijven
Witwassen is het proces waarbij individuen of entiteiten proberen illegaal verkregen geld te verbergen of het legitiem te laten lijken. ClimeCo veroordeelt het faciliteren of ondersteunen van witwassen ten zeerste. ClimeCo verwacht van derden dat zij zaken doen op een manier die het verlenen van diensten of het aangaan van overeenkomsten vermijdt die ClimeCo direct of indirect zouden kunnen betrekken bij economische misdrijven, waaronder witwaspraktijken. Derden moeten ervoor zorgen dat er geen geld wordt doorgesluisd naar of gebruikt ter ondersteuning van illegale activiteiten zoals terrorisme, belastingontduiking of fraude. Daarnaast is het essentieel om de integriteit van potentiële klanten en andere zakelijke relaties zorgvuldig te beoordelen.
Van derden wordt eveneens verwacht dat zij hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving inzake de bestrijding van witwassen (AML), waaronder, maar niet beperkt tot:
- : Naleving van de Wet bankgeheim (BSA) en USA PATRIOT-wet, die een robuuste registratie, melding van verdachte activiteiten en klantidentificatieprocedures vereisen, zoals gehandhaafd door het Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN).
- Europeese Unie: Naleving van de 5 en 6 De antiwitwasrichtlijnen (5e en 6e antiwitwasrichtlijn) vergroten de transparantie over de uiteindelijke begunstigden, breiden de antiwitwasregels uit naar virtuele valuta en zorgen voor een alomvattend due diligence-onderzoek om witwassen en terrorismefinanciering te voorkomen.
- Verenigd Koninkrijk: Implementatie van de Wetgeving inzake witwassen van geld 2017 (MLR 2017) en Wet op de opbrengsten van misdrijven 2002 (POCA), die strenge maatregelen afdwingen voor klantonderzoek, risicobeoordeling en het melden van verdachte activiteiten.
- Canada: Naleving van de Opbrengsten van misdaad De wet ter bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering (PCMLTFA) schrijft gedetailleerde rapportage, klantverificatie en registratie voor om witwaspraktijken te identificeren en te voorkomen.
- Wereldwijde normen: Naleving van de Financial Action Task Force (FATF) Aanbevelingen, die internationale beste praktijken vaststellen voor de bestrijding van witwassen, terrorismefinanciering en andere gerelateerde bedreigingen voor de integriteit van het internationale financiële systeem.
Nauwkeurigheid van bedrijfsadministratie
Van derden wordt verwacht dat zij alle financiële administratie en gegevens bijhouden in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Deze gegevens dienen in alle materiële opzichten nauwkeurig, leesbaar en transparant te zijn en de werkelijke transacties en betalingen weer te geven.
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
ClimeCo zet zich in voor het respecteren van de vertrouwelijkheid van informatie die toebehoort aan haar bedrijfsonderdelen, medewerkers en derden. ClimeCo verwacht van derden dat zij de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy begrijpen en naleven, waaronder de Algemene voorschriften voor gegevensbescherming van de Europese Unie, California Consumer Privacy Act, Bescherming van persoonlijke informatie en elektronische documenten van Canada), en Wet bescherming persoonsgegevens van Singapore. Daarnaast wordt van derden verwacht dat zij ervoor zorgen dat er passende technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de vertrouwelijke informatie van ClimeCo te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onopzettelijk verlies of vernietiging, en om te voorkomen dat informatie van ClimeCo wordt overgedragen aan externe partijen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ClimeCo.
Deel 3: Milieu, gezondheid en veiligheid
Milieubescherming en -beheer
ClimeCo zet zich in voor duurzaamheid, milieubescherming en -herstel, en naleving van alle relevante wetten en beste praktijken met betrekking tot milieu, gezondheid en veiligheid (EH&S). ClimeCo verwacht van derden dat zij internationaal erkende beste praktijken op het gebied van EH&S volgen, de milieu-impact binnen hun waardeketen beheersen en voldoen aan de regelgeving inzake water, energie, gevaarlijke stoffen, luchtkwaliteit en afval. Derden dienen ernaar te streven de uitstoot van broeikasgassen te verminderen, efficiënt gebruik van hulpbronnen te bevorderen en onze duurzaamheidsinspanningen te ondersteunen door verder te gaan dan de wettelijke vereisten. Door samenwerking en educatie zet ClimeCo zich in voor een duurzame toekomst, het minimaliseren van onze ecologische voetafdruk en het geven van het goede voorbeeld.
Gezondheid en veiligheid van werknemers
ClimeCo verwacht van derden dat zij werknemers beschermen tegen overmatige blootstelling aan chemische, biologische en fysieke gevaren, evenals tegen fysiek zware taken, zowel op de werkplek als in de door het bedrijf ter beschikking gestelde woonomgeving. Veiligheidsinformatie over gevaarlijke materialen moet beschikbaar worden gesteld om werknemers voor te lichten, te trainen en te beschermen tegen potentiële gevaren.
Voorbereiding en reactie op noodsituaties
ClimeCo verwacht van derden dat zij noodsituaties op de werkplek en in door het bedrijf ter beschikking gestelde woonomgevingen identificeren en beoordelen. Deze plannen en procedures dienen jaarlijks, of vaker indien nodig, te worden herzien en bijgewerkt. Derden dienen voorbereid te zijn op evacuatie en medische ondersteuning, inclusief gezondheidszorg die ter plaatse of in de nabije omgeving kan worden verleend, om personen veilig te evacueren uit afgelegen of gevaarlijke omgevingen.
Process Safety
ClimeCo verwacht van derden dat zij incidenten met betrekking tot werkzaamheden en processen die een catastrofale impact kunnen hebben op mensen of het milieu, zowel op als buiten het terrein, voorkomen of beperken. De door derden genomen maatregelen dienen in verhouding te staan tot de risico's die verbonden zijn aan de potentiële impact.
Erkenning
Derden die voor of met ClimeCo en haar klanten werken en deze gedragscode ontvangen, erkennen het volgende:
- Zij hebben de vereisten en verwachtingen van de gedragscode gelezen en begrepen;
- zij stemmen ermee in zich te houden aan de vereisten en verwachtingen ervan, en volledige en nauwkeurige informatie aan ClimeCo te verstrekken zoals hieronder beschreven; en
- Zij zullen hun activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving in de landen waar zij zaken doen met of namens ClimeCo.
Contact
Heeft u vragen over deze Gedragscode voor Derden, neem dan contact met ons op via:
Post (VS):
1 East Philadelphia Ave.
Boyertown, PA 19512
de Verenigde Staten van Amerika
Telefoonnummer: 484.415.0501
E-mail: legal@climeco.com
