Giriş
Bu belge, ClimeCo LLC (“ClimeCo”) Üçüncü Taraflar için Davranış Kuralları’nı (CoC) özetlemektedir. Temel amacı, ClimeCo’nun iş yaptığı Üçüncü Taraflardan beklentileri konusunda Üçüncü Tarafları bilgilendirmek ve farkındalığı artırmaktır. Bu Davranış Kuralları’na ve geçerli tüm yasalara uyum, ClimeCo adına veya ClimeCo ile birlikte hareket etmenin ön koşuludur.
“Üçüncü Taraflar”ın Tanımı
Üçüncü taraflar aşağıdakileri içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Ortaklar
- Tedarikçiler
- Satıcılar
- taşeronlar
- Danışmanlar
- Aracılar
- Komisyoncular veya diğer acenteler
- Satıcılar ve Alıcılar
Bu tanım, ClimeCo sistemlerine erişime ihtiyaç duyan veya ClimeCo ile iş ilişkisi içinde olan veya ClimeCo adına hareket eden herhangi bir kişi veya kuruluşu kapsamaktadır.
Uyumluluk Beklentileri
Tüm üçüncü taraflardan şunlar beklenmektedir:
- İş faaliyetlerinizi bu Davranış Kurallarına uygun olarak yürütün.
- Geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uyun.
- Tüm iş ilişkilerinizde etik standartlara uyun.
kapsam
Bu Davranış Kuralları, ClimeCo ile ilişkili tüm Üçüncü Taraflar için küresel olarak geçerlidir. Üçüncü Taraflar, bu Davranış Kurallarına uyarak, paydaş çıkarlarıyla uyumlu olduklarından emin olmak için eylemlerini dikkatlice değerlendirmeyi gerektirerek, ClimeCo'nun dünya çapındaki iş operasyonlarının bütünlüğüne, itibarına ve başarısına katkıda bulunurlar.
Bu Davranış Kuralları, mevcut ticari veya sözleşmesel şartları tamamlayıcı niteliktedir. Davranış Kuralları her senaryoyu ele alamaz veya bireysel sorumluluğun yerini alamaz, ancak iyi muhakeme ve uygun iş davranışının gerekliliğinin altını çizer. Kurallara uymama ciddiye alınır ve iş ilişkilerinin azaltılması veya sonlandırılması da dahil olmak üzere düzeltici önlemlere yol açabilir.
Endişelerin Bildirilmesi: ClimeCo Üçüncü Taraf Davranış Kuralları
ClimeCo, üçüncü tarafların, bu Davranış Kuralları, yasalar, yönetmelikler veya etik standartlara olası uyumsuzluklar da dahil olmak üzere, işleriyle ilgili her türlü endişeyi ClimeCo'ya bildirmelerini beklemektedir. Bildirimler iyi niyetle yapılmalı ve aşağıdaki kanallar aracılığıyla gönderilebilir:
- ClimeCo ile Üçüncü Taraf hizmetleri için irtibat noktası olarak belirlenen kişilere
- ClimeCo'nun Genel Hukuk Müşavirine veya ClimeCo'nun diğer uygun kurumsal temsilcilerine.
Bildirimler anonim olarak yapılabilir. Üçüncü taraflar, personelinin iyi niyetle endişelerini dile getirmesi nedeniyle misillemeyle karşılaşmayacağından emin olmalıdır. ClimeCo, bildirilen endişeleri inceleyecek, araştıracak ve daha fazla yönetim ve soruşturma için uygun üçüncü taraf temsilcilerine iletecektir.
Bölüm 1: İşgücü ve İstihdam
Adil İşe Alım, İstihdam Uygulamaları ve Çeşitlilik
ClimeCo'nun temel prensiplerinden biri, tüm çalışanlara eşit muamele etmektir. Irk, ulusal köken, cinsiyet, yaş, fiziksel özellikler, sosyal köken, engellilik, sendika üyeliği, din, aile durumu, hamilelik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi veya yürürlükteki yasa kapsamındaki herhangi bir yasadışı kriter gibi özelliklere dayalı, bilinçli veya bilinçsiz ayrımcı muameleye müsamaha gösterilmemelidir. Üçüncü tarafların, çeşitliliğin değer gördüğü kapsayıcı ve destekleyici bir çalışma ortamı oluşturması beklenmektedir. Bu, tüm bireyler için aidiyet duygusunu teşvik eden kararlar almayı da içerir.
ClimeCo, karşılıklı güvene dayalı, çalışanların son derece değerli görüldüğü ve ClimeCo ile çalışan veya iş birliği yapan herkesin onur ve saygıyla muamele gördüğü bir çalışma ortamı yaratmaya kendini adamıştır. ClimeCo, Üçüncü Tarafların da bu değerleri korumasını ve istihdam veya işe alım uygulamalarında herhangi bir bireye karşı ayrımcılık yapmamasını bekler. Bireylerin seçimi, geliştirilmesi ve terfi ettirilmesi, bireyin liyakatine veya pozisyonun doğasında var olan gerekliliklere bağlı olmayan herhangi bir koruma altına alınmış statü veya özelliğe değil, liyakate dayalı olmalıdır.
Çalışma Saatleri, Ücretler ve Yan Haklar
Üçüncü tarafların, çalışanlarının çalışma saatlerinin ilgili ulusal yasalarca belirlenen azami süreyi aşmamasını ve iş karşılığı ödemenin ulusal ücret yasalarına uygun ve geçimini sağlayacak bir ücretle tutarlı olmasını sağlamaları beklenmektedir. Ulusal yasalar aksini öngörmedikçe, disiplin önlemi olarak temel ücretlerden kesinti yapılmasına izin verilmez. Üçüncü tarafların, çalışanları ve aileleri için yeterli bir yaşam standardını destekleyen adil ve rekabetçi ücret ve yan haklar sunmaları ve ödemeleri zamanında yapmaları beklenmektedir.
Tacizden Arındırılmış İş Yeri
ClimeCo, iş yerinde adil muameleye, nezakete ve saygıya inanmaktadır. Üçüncü tarafların, çalışanlarının cinsel taciz, cinsel istismar, bedensel ceza veya işkence, zihinsel veya fiziksel zorlama veya sözlü taciz gibi sert ve insanlık dışı muamelelerden ve bu tür muamele tehditlerinden arınmış bir ortamda çalışmasını sağlamaları beklenmektedir. Ayrıca, üçüncü tarafların herhangi bir iş sözleşmesini haksız yere veya yasalarca izin verilmeyen koşullar altında feshetmemeleri beklenmektedir.
Örgütlenme Özgürlüğü
ClimeCo, örgütlenme özgürlüğünü desteklemektedir. Üçüncü tarafların, çalışanları, çalışan temsilcileri ve ClimeCo işletmesinin diğer paydaşlarıyla açık ve yapıcı bir diyalog içinde olmaları beklenmektedir. Tedarikçilerin, çalışanlarının ulusal yasalara uygun olarak örgütlenme, sendikalara üye olma, temsil arama, işçi konseylerine katılma ve toplu pazarlığa katılma haklarına saygı duymaları beklenmektedir. Üçüncü tarafların, işçi temsilcisi olarak görev yapan çalışanlara karşı ayrımcılık yapmamaları beklenmektedir.
İnsan hakları
ClimeCo, faaliyetlerinin her alanında en yüksek insan hakları standartlarını korumaya kararlıdır ve üçüncü taraflarından da aynısını bekler. Üçüncü taraflar, uluslararası kabul görmüş tüm insan hakları standartlarına uymaya gayret etmelidir; bunlar arasında İnsan Hakları İlkeleri de yer almaktadır, ancak bunlarla sınırlı değildir. İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Uluslararası Çalışma Örgütü'nün Çalışma Hayatındaki Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi, Ve Birleşmiş Milletler İş ve İnsan Haklarına Yönelik Prensipler.
İnsan Ticareti ve Modern Kölelik
ClimeCo, bireyleri kölelik, esaret veya zorla çalıştırma pozisyonlarında tutmak ve onları sömürme niyetiyle seyahatlerini kolaylaştırmak da dahil olmak üzere, köleliğin ve insan ticaretinin her türlüsüne kesinlikle karşıdır. Bu suçlar hem uluslararası alanda hem de kişinin kendi ülkesinde meydana gelebilir ve taşınmaya rıza göstermek mağduriyeti ortadan kaldırmaz. İnsan ticaretiyle bağlantılı sömürü, cinsel sömürü, zorla çalıştırma, ev içi kölelik, organ kaçakçılığı, cinsel sömürü gibi çocuklarla ilgili suçlar, zorla dilencilik, yasadışı uyuşturucu yetiştirme, organize hırsızlık, sosyal yardım dolandırıcılığı, zorla evlilik ve yasadışı evlat edinme gibi geniş bir yelpazeyi kapsar. ClimeCo, Üçüncü Tarafların hiçbir zaman insan ticareti veya modern köleliğe, zorla, borç karşılığı veya gönülsüz çalışma da dahil olmak üzere, katılmamalarını veya desteklememelerini bekler. İşçilerden pasaport veya diğer seyahat belgelerinin alıkonulması yoluyla serbest seyahatin kısıtlanması olmamalı ve Üçüncü Taraf işverenler, tüm işçilerin kişisel belgelerini her zaman yanlarında bulundurmalarını sağlamalıdır.
Çocuk İşçiliği
ClimeCo, her türlü zorunlu ve mecburî çalıştırmayı ortadan kaldırmaya ve çocuk işçiliğini etkin bir şekilde yok etmeye kendini adamıştır. ClimeCo, Üçüncü Tarafların yalnızca faaliyet gösterdikleri ülkelerdeki geçerli asgari yasal yaş şartlarını karşılayan personeli istihdam etmelerini beklemektedir.
Bölüm 2: Etik İş Uygulamaları
Çıkar Çatışması
ClimeCo, iş operasyonlarında gerçek ve potansiyel çıkar çatışmalarını belirlemeye ve ele almaya kararlıdır. ClimeCo, Üçüncü Tarafların, ClimeCo ile veya ClimeCo için yapılan çalışmaları etkileyebilecek herhangi bir gerçek veya potansiyel çıkar çatışmasının farkına varmaları durumunda ClimeCo'yu bilgilendirmelerini ve bu çatışmaları yönetmek için uygun önlemleri almalarını beklemektedir.
Adil rekabet, Rekabet Hukuku, Yolsuzluk ve Rüşvet
ClimeCo, adil rekabete bağlıdır ve tekel karşıtı yasalara uymaktadır. Üçüncü tarafların işlerini adil rekabete ve geçerli tüm tekel karşıtı yasalara uygun olarak yürütmeleri beklenmektedir. Yolsuzluk, gasp ve zimmet kesinlikle yasaktır. Üçüncü tarafların, iş veya devlet ilişkilerinde rüşvet ödememeleri, rüşvet kabul etmemeleri veya herhangi bir yasadışı teşvikte bulunmamaları beklenmektedir; buna, ilgili mevzuata aykırı herhangi bir eylem de dahildir. 1977 Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları YasasıYasadışı teşvikler, güç veya yetki sahibi bir kişinin eylemlerini etkilemek amacıyla sunulan, vaat edilen veya sağlanan her türlü teşviki ifade eder. Buna rüşvet, komisyon, hediye, ağırlama, seyahat masrafları, siyasi bağışlar, hayır kurumlarına yapılan bağışlar ve iş elde etme veya sürdürme ya da herhangi bir uygunsuz avantaj elde etme niyetiyle sağlanan diğer her türlü menfaat veya avantaj dahildir, ancak bunlarla sınırlı değildir.
Üçüncü tarafların da ilgili rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına, adil rekabet ve tekel karşıtı yasalara ve kapsamlı küresel çerçevelere uygun olarak iş yapmaları beklenmektedir. Bu, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere, şunlara uyumu da içerir: Birleşik Krallık Rüşvet Yasası 2010, OECD Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi, Yabancı Kamu Görevlilerinin Yolsuzluğu Yasası (CFPOA) Kanada'da, Sherman Antitröst Yasası Amerika Birleşik Devletleri'nde Avrupa Birliği Rekabet Hukuku, Kanada'da Rekabet Yasası, Rekabet ve Tüketici Yasası 2010 Avustralya'da Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi (UNCAC) ve onun tarafından belirlenen yönergeler Uluslararası Rekabet Ağı (ICN).
Üçüncü tarafların, siyasi olarak nüfuz sahibi kişilerle (PEP'ler) işlem yaparken de daha fazla özen göstermeleri gerekmektedir. PEP'ler, önemli kamu görevlerinde bulunan veya bulunmuş olan kişiler ile bunların yakın aile üyeleri ve yakın çevresindekilerdir.
Ayrıca, üçüncü tarafların, önceden yazılı izin alınmaksızın ClimeCo'nun adını veya iştiraklerimizin ya da ürünlerimizin adını herhangi bir tanıtım veya reklam faaliyetinde kullanmamaları beklenmektedir.
Bu standartlar ve düzenlemeler, üçüncü tarafların iş faaliyetlerinde en yüksek düzeyde dürüstlük, şeffaflık ve etik davranış sergilemelerini sağlayarak rekabetçi ve adil bir piyasa ortamını teşvik eder.
Kara Para Aklama ve Ekonomik Suçlar
Kara para aklama, bireylerin veya kuruluşların yasa dışı fonları gizlemeye veya meşru göstermeye çalıştığı süreçtir. ClimeCo, kara para aklamanın kolaylaştırılmasını veya desteklenmesini kesinlikle kınamaktadır. ClimeCo, Üçüncü Tarafların, ClimeCo'yu doğrudan veya dolaylı olarak kara para aklama faaliyetleri de dahil olmak üzere ekonomik suçlara karıştırabilecek herhangi bir hizmet sunmaktan veya herhangi bir anlaşmaya girmekten kaçınacak şekilde iş yapmasını beklemektedir. Üçüncü Taraflar, hiçbir fonun terörizm, vergi kaçırma veya dolandırıcılık gibi yasa dışı faaliyetleri desteklemek için yönlendirilmemesini veya kullanılmamasını sağlamalıdır. Ayrıca, potansiyel müşterilerin ve diğer iş ilişkilerinin dürüstlüğünün titizlikle değerlendirilmesi esastır.
Üçüncü tarafların da aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, ilgili tüm kara para aklama karşıtı (AML) kanun ve düzenlemelerine uygun olarak iş yapmaları beklenmektedir:
- ABD: Uyumluluk Banka Gizlilik Yasası (BSA) ve ABD Vatanseverlik YasasıBu düzenlemeler, Mali Suçlarla Mücadele Ağı (FinCEN) tarafından uygulanan sağlam kayıt tutma, şüpheli faaliyetlerin bildirilmesi ve müşteri kimlik doğrulama prosedürlerini zorunlu kılmaktadır.
- Avrupa Birliği: Uyum 5th hem de 6th Gerçek sahiplik konusunda şeffaflığı artıran, kara para aklama kurallarını sanal para birimlerini de kapsayacak şekilde genişleten ve kara para aklama ile terörist finansmanını önlemek için kapsamlı durum tespiti yapılmasını sağlayan Kara Para Aklama Direktifleri (5AMLD ve 6AMLD).
- Birleşik Krallık: Uygulamanın gerçekleştirilmesi Kara Para Aklama Düzenlemeleri 2017 (MLR 2017) ve Suç Gelirleri Yasası 2002 (POCA), müşteri durum tespiti, risk değerlendirmesi ve şüpheli faaliyetlerin bildirilmesi için sıkı önlemler getiren bir yasadır.
- Kanada: Uyumluluk Suç Gelirleri (Kara Para Aklama) ve Terörist Finansmanı Yasası (PCMLTFA), kara para aklama faaliyetlerini tespit etmek ve önlemek için ayrıntılı raporlama, müşteri doğrulama ve kayıt tutmayı zorunlu kılmaktadır.
- Global Standartlar: Uyum Mali Eylem Görev Gücü (FATF) Tavsiyeleri, kara para aklama, terörist finansmanı ve uluslararası finans sisteminin bütünlüğüne yönelik diğer ilgili tehditlerle mücadele için uluslararası en iyi uygulamaları belirler.
İş Kayıtlarının Doğruluğu
Üçüncü tarafların, tüm mali defter ve kayıtları genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak tutmaları beklenmektedir. Bu kayıtların, tüm önemli yönleriyle doğru, okunaklı, şeffaf olması ve gerçek işlemleri ve ödemeleri yansıtması beklenmektedir.
Gizlilik ve Veri Koruma
ClimeCo, iş birimlerine, çalışanlarına ve üçüncü taraflara ait bilgilerin gizliliğine saygı duymaya kendini adamıştır. ClimeCo, üçüncü tarafların ilgili veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak iş yapmasını ve bu yasaları anlamasını beklemektedir. Genel Veri Koruma Yönetmeliği Avrupa Birliği'nin, California Tüketici Gizlilik Yasası, Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Yasası Kanada'nın) ve Kişisel Verilerin Korunması Yasası Singapur merkezli ClimeCo'nun yanı sıra, Üçüncü Tarafların, ClimeCo'nun gizli bilgilerini yetkisiz erişimden, kaz accidental kayıptan veya yok edilmeden korumak ve ClimeCo'nun önceden yazılı izni olmadan ClimeCo'nun bilgilerini dış kuruluşlara aktarmaktan kaçınmak için uygun teknik ve organizasyonel önlemlerin alınmasını sağlamaları beklenmektedir.
Bölüm 3: Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Çevre Koruma ve Yönetimi
ClimeCo, sürdürülebilirlik, çevre koruma ve restorasyonuna ve çevre, sağlık ve güvenlik (EH&S) ile ilgili tüm yasalara ve en iyi uygulamalara bağlı kalmaya kararlıdır. ClimeCo, Üçüncü Tarafların EH&S ile ilgili uluslararası kabul görmüş en iyi uygulamaları izlemesini, değer zincirleri içindeki çevresel etkileri yönetmesini ve su, enerji, tehlikeli maddeler, hava kalitesi ve atık konularındaki düzenlemelere uymasını beklemektedir. Üçüncü Taraflar, sera gazı emisyonlarını azaltmaya, kaynak verimliliğini artırmaya ve düzenleyici gerekliliklerin ötesine geçerek sürdürülebilirlik çabalarımızı desteklemeye çalışmalıdır. İş birliği ve eğitim yoluyla ClimeCo, çevresel ayak izimizi en aza indirerek ve örnek teşkil ederek sürdürülebilir bir geleceğe kendini adamıştır.
İşçi Sağlığı ve Güvenliği
ClimeCo, üçüncü taraflardan, çalışanları hem iş yerinde hem de şirket tarafından sağlanan yaşam ortamlarında kimyasal, biyolojik ve fiziksel tehlikelere aşırı maruz kalmaktan ve fiziksel olarak zorlayıcı işlerden korumalarını beklemektedir. Tehlikeli maddelerle ilgili güvenlik bilgileri, çalışanları potansiyel tehlikelerden eğitmek, bilgilendirmek ve korumak için erişilebilir olmalıdır.
Acil Durum Hazırlık ve Müdahale
ClimeCo, üçüncü tarafların iş yerinde ve şirket tarafından sağlanan yaşam alanlarında acil durumları tespit edip değerlendirmesini beklemektedir. Bu planlar ve prosedürler yıllık olarak veya gerekirse daha sık gözden geçirilip güncellenmelidir. Üçüncü taraflar, uzak veya tehlikeli ortamlardan kişileri güvenli bir şekilde tahliye etmek için, yerinde veya yakınlarda sağlanabilecek sağlık hizmetleri de dahil olmak üzere, tahliye ve tıbbi destek sağlamaya hazır olmalıdır.
Proses Güvenliği
ClimeCo, üçüncü tarafların, hem tesis içinde hem de dışında insanlar veya çevre üzerinde felaket niteliğinde etki yaratabilecek operasyonlar ve süreçlerle ilgili olayları önlemesini veya etkilerini azaltmasını beklemektedir. Üçüncü taraflarca alınan önlemler, potansiyel etkiyle ilişkili risklerle orantılı olmalıdır.
Teşekkür
ClimeCo ve müşterileri için çalışan veya onlarla işbirliği yapan ve bu Davranış Kuralları'nı alan üçüncü şahıslar şunları kabul eder:
- Davranış Kuralları'nın gerekliliklerini ve beklentilerini okuyup anlamışlardır;
- Şirket, bu sözleşme uyarınca gerekli şartlara ve beklentilere uymayı ve ClimeCo'ya eksiksiz ve doğru bilgi vermeyi kabul eder; ve
- ClimeCo ile veya ClimeCo adına iş yaptıkları ülkelerdeki geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun olarak iş yapacaklardır.
İletişim
Üçüncü Taraflar için Davranış Kuralları ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin:
Posta (ABD):
1 Doğu Philadelphia Bulvarı
Boyertown, Pensilvanya 19512
ABD
Telefon: 484.415.0501
E-mail: legal@climeco.com
