介绍
本文件概述了ClimeCo LLC(以下简称“ClimeCo”)针对第三方的行为准则(以下简称“行为准则”)。其主要目的是告知并提高第三方对ClimeCo对其业务往来的期望的认识。遵守本行为准则及所有适用法律是代表ClimeCo或与ClimeCo合作开展业务的先决条件。
“第三方”的定义
第三方包括但不限于以下各方:
- 合作伙伴
- 供应商
- 卖家
- 分包商
- 顾问
- 中介
- 经纪人或其他代理人
- 卖家和买家
该定义涵盖任何需要访问 ClimeCo 系统或与 ClimeCo 有业务往来或代表 ClimeCo 行事的个人或实体。
合规预期
所有第三方均应:
- 按照本行为准则开展业务。
- 遵守所有适用的法律法规。
- 在所有商业交易中坚持道德标准。
适用范围
本行为准则适用于与ClimeCo相关的所有第三方。通过遵守本行为准则,第三方需认真考虑其行为,以确保其行为符合利益相关者的利益,从而为ClimeCo在全球范围内的业务运营的诚信、声誉和成功做出贡献。
本行为准则是对现有商业或合同条款的补充。虽然本行为准则无法涵盖所有情况或取代个人责任,但它强调了良好判断和恰当商业行为的必要性。任何违反本准则的行为都将被严肃对待,并可能导致纠正措施,包括减少或终止业务关系。
举报问题:ClimeCo第三方行为准则
ClimeCo期望第三方向ClimeCo报告与其业务相关的任何问题,包括可能违反本行为准则、法律、法规或道德标准的情况。报告应本着诚信原则,可通过以下渠道提交:
- 致指定为第三方服务与ClimeCo联系点的人员
- 致 ClimeCo 总法律顾问或 ClimeCo 的其他适当组织代表。
举报可以匿名进行。第三方必须确保其员工不会因善意提出问题而遭到报复。ClimeCo 将审查并调查所举报的问题,并将其上报给相应的第三方代表,以便进行进一步的管理和调查。
第一部分:劳动与就业
公平招聘、雇佣实践与多元化
平等对待所有员工是ClimeCo的一项基本原则。任何基于种族、国籍、性别、年龄、体貌特征、社会出身、残疾、工会成员身份、宗教信仰、家庭状况、怀孕、性取向、性别认同、性别表达或任何适用法律禁止的非法标准而进行的歧视性对待,无论有意还是无意,都绝不容忍。第三方应努力营造包容和支持性的工作环境,重视多元化。这包括做出能够增强所有员工归属感的决策。
ClimeCo致力于营造一个以互信为基础的工作环境,在这里,员工备受重视,所有与ClimeCo合作或共事的人员都受到尊重和礼遇。ClimeCo期望第三方合作伙伴秉持这些价值观,在雇佣或招聘过程中不得歧视任何个人。人员的选拔、发展和晋升应基于个人能力,而非任何其他受保护的身份或特征,也不得与个人能力或职位本身的要求无关。
工作时间、工资和福利
第三方应确保其员工的工作时间不超过适用国家法律规定的最长工时,并确保其薪酬符合国家工资法规定,且达到维持生计的水平。除非国家法律另有规定,否则不得以纪律处分为由扣除基本工资。第三方应提供公平且具有竞争力的薪酬和福利,以确保员工及其家庭能够维持体面的生活水平,并及时支付薪酬。
无骚扰工作场所
ClimeCo秉持公平、礼貌和尊重的职场原则。第三方应确保其员工在免受粗暴和非人道待遇的环境中工作,包括性骚扰、性虐待、体罚或酷刑、精神或身体胁迫、言语辱骂以及此类待遇的威胁。此外,第三方不得以任何不公平的方式或在法律不允许的情况下终止任何雇佣合同。
结社自由
ClimeCo支持结社自由。第三方应与ClimeCo的员工、员工代表及其他利益相关方进行公开且建设性的对话。供应商应尊重员工根据国家法律享有的结社自由、加入工会、寻求代表权、加入职工委员会以及参与集体谈判的权利。第三方不得歧视担任职工代表的员工。
人权
ClimeCo致力于在其运营的各个方面坚持最高的人权标准,并期望其第三方合作伙伴也秉持同样的原则。第三方合作伙伴应努力遵守所有国际公认的人权标准,包括但不限于以下原则: 世界人权宣言, 国际劳工组织关于工作中基本原则和权利的宣言,并 联合国商业与人权指导原则.
人口贩运与现代奴隶制
ClimeCo坚决反对一切形式的奴役和人口贩运,包括将个人置于奴役、劳役或强迫劳动状态,以及以剥削为目的协助其出行。这些犯罪行为可能发生在国际范围内,也可能发生在本国境内,同意被转移并不代表其不再是受害者。与人口贩运相关的剥削行为涵盖范围广泛,包括性剥削、强迫劳动、家庭奴役、器官摘取、与儿童相关的犯罪(例如性剥削)、强迫乞讨、非法种植毒品、有组织盗窃、福利欺诈、强迫婚姻和非法收养。ClimeCo期望第三方绝不参与或支持人口贩运或现代奴役,包括任何形式的强迫劳动、抵债劳动或非自愿劳动。不应通过扣留护照或其他旅行证件来限制工人的自由出行,第三方雇主应确保所有工人始终持有其个人证件。
童工
ClimeCo致力于消除一切形式的强迫劳动和强制劳动,并彻底根除童工现象。ClimeCo期望第三方合作伙伴仅雇用符合其运营所在国家/地区适用最低法定年龄要求的人员。
第二部分:商业道德规范
利益冲突
ClimeCo致力于识别并解决其业务运营中存在的实际和潜在利益冲突。ClimeCo期望第三方在知悉任何可能影响其与ClimeCo合作的实际或潜在利益冲突时,及时通知ClimeCo,并采取适当措施管理这些冲突。
公平竞争、反垄断法、腐败与贿赂
ClimeCo致力于公平竞争,并遵守反垄断法。第三方应按照公平竞争原则和所有适用的反垄断法开展业务。严禁腐败、勒索和挪用公款。第三方不得在商业或政府关系中支付或接受贿赂,或从事任何非法诱导行为,包括任何违反本条款的行为。 1977年《反海外腐败法》非法诱导是指为影响身居要职或有权势之人的行为而提供、承诺或给予的任何利益或好处。这包括但不限于贿赂、回扣、礼物、款待、差旅费、政治捐款、慈善捐款,以及为获取或维持业务或任何不正当利益而提供的任何其他好处或优势。
第三方也应遵守相关的反贿赂和反腐败法律、公平竞争和反垄断法律以及全面的全球框架开展业务。这包括但不限于遵守以下规定: 英国2010年反贿赂法, 经合组织反贿赂公约, 《外国公职人员腐败法》 在加拿大,(CFPOA) 谢尔曼反托拉斯法 在美国, 欧盟竞争法, 加拿大竞争法, 2010年竞争与消费者法 在澳大利亚, 联合国反腐败公约 (《联合国反恐公约》)及其制定的准则 国际竞争网络 (ICN)。
第三方在与政治公众人物(PEP)进行交易时,也必须履行更严格的尽职调查义务。政治公众人物是指担任或曾经担任重要公职的人士,以及他们的直系亲属和密切联系人。
此外,未经事先书面同意,第三方不得在任何宣传或广告中使用 ClimeCo 的名称,或我们关联公司或产品的名称。
这些标准和法规确保第三方在业务运营中保持最高的诚信、透明度和道德操守,从而营造一个竞争和公平的市场环境。
反洗钱和经济犯罪
洗钱是指个人或实体试图隐藏非法资金或使其看起来合法的过程。ClimeCo 坚决谴责任何形式的洗钱协助或支持行为。ClimeCo 希望第三方以不提供任何服务或达成任何可能使 ClimeCo 直接或间接卷入经济犯罪(包括洗钱活动)的方式开展业务。第三方必须确保任何资金都不会被输送或用于支持恐怖主义、逃税或欺诈等非法活动。此外,认真评估潜在客户和其他业务关系的诚信度至关重要。
第三方也应遵守所有相关的反洗钱法律法规开展业务,包括但不限于:
- United States遵守 银行保密法 (BSA)和 美国爱国者法案这些规定要求严格执行金融犯罪执法网络 (FinCEN) 强制执行的记录保存、可疑活动报告和客户身份识别程序。
- 欧洲:遵守 5日 和 6日 反洗钱指令(5AMLD 和 6AMLD)提高了受益所有权的透明度,扩大了反洗钱规则的范围,将虚拟货币纳入其中,并确保进行全面的尽职调查以防止洗钱和恐怖主义融资。
- United Kingdom:实施 2017年反洗钱条例 (MLR 2017)和 2002 年犯罪收益法 (POCA)强制执行严格的客户尽职调查、风险评估和可疑活动报告措施。
- 加拿大遵守 犯罪所得 《反洗钱和反恐怖主义融资法》(PCMLTFA)规定,必须进行详细的报告、客户核实和记录保存,以识别和防止洗钱活动。
- 全球标准:遵守 金融行动特别工作组 (金融行动特别工作组)建议,为打击洗钱、恐怖主义融资以及其他威胁国际金融体系完整性的相关行为制定国际最佳实践。
商业记录的准确性
第三方应按照公认会计原则保存所有财务账簿和记录。这些记录应在所有重要方面准确无误、清晰易读、透明公开,并反映实际交易和付款情况。
保密性和数据保护
ClimeCo致力于尊重其业务部门、员工和第三方信息的保密性。ClimeCo期望第三方了解并遵守相关的数据保护和隐私法律,包括…… 一般数据保护条例 欧盟 加州消费者隐私法案, 个人信息保护和电子文件法案 (加拿大)和 个人资料保护法 新加坡。此外,第三方应确保采取适当的技术和组织措施,以保护ClimeCo的机密信息免遭未经授权的访问、意外丢失或销毁,并且未经ClimeCo事先书面同意,不得将ClimeCo的任何信息转移给外部实体。
第三部分:环境、健康与安全
环境保护与管理
ClimeCo致力于可持续发展、环境保护和修复,并遵守所有相关的环境、健康和安全(EH&S)法律法规及最佳实践。ClimeCo期望第三方遵循国际公认的EH&S最佳实践,在其价值链中管理环境影响,并遵守有关水、能源、危险材料、空气质量和废物处理的法规。第三方应努力减少温室气体排放,提高资源利用效率,并通过超越监管要求来支持我们的可持续发展工作。ClimeCo致力于通过合作和教育,打造可持续的未来,最大限度地减少我们的环境足迹,并以身作则。
工人健康与安全
ClimeCo期望第三方能够保护员工免受化学、生物和物理危害的过度暴露,以及免受繁重体力劳动带来的伤害,无论是在工作场所还是在公司提供的任何生活环境中。应提供有关危险材料的安全信息,以便教育、培训和保护员工免受潜在危害。
应急准备和响应
ClimeCo期望第三方能够识别并评估工作场所及公司提供的任何生活环境中的紧急情况。这些计划和程序应每年进行审查和更新,如有需要,更新频率可更高。第三方应做好准备,提供撤离和医疗支持,包括可在现场或附近提供的医疗保健服务,以便安全地将人员从偏远或危险环境中撤离。
过程安全
ClimeCo期望第三方能够预防或减轻与运营和流程相关的、可能对人员或环境(无论在现场还是现场外)造成灾难性影响的事故。第三方采取的行动应与潜在影响相关的风险相称。
致谢
为ClimeCo及其客户工作或与其合作的第三方,以及收到本《行为准则》的第三方,均承认:
- 他们已阅读并理解行为准则的要求和期望;
- 他们同意遵守其要求和期望,并按本协议规定向ClimeCo报告完整准确的信息;
- 他们将按照与 ClimeCo 开展业务或代表 ClimeCo 开展业务所在国家的适用法律法规开展业务。
联系我们
如果您对本《第三方行为准则》有任何疑问,请通过以下方式联系我们:
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电子邮件: legal@climeco.com