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ClimeCo LLC 第三方行為準則

引言

本文件概述了ClimeCo LLC(以下簡稱「ClimeCo」)針對第三方的行為準則(以下簡稱「行為準則」)。其主要目的是告知並提高第三方對ClimeCo對其業務往來的期望的認識。遵守本行為準則及所有適用法律是代表ClimeCo或與ClimeCo合作開展業務的先決條件。

「第三方」的定義

第三方包括但不限於以下各方:

  • 合作夥伴
  • 供應商
  • 我的賣家
  • 分包商
  • 諮詢
  • 中介人
  • 經紀人或其他代理人
  • 賣家和買家

此定義涵蓋任何需要存取 ClimeCo 系統或與 ClimeCo 有業務往來或代表 ClimeCo 行事的個人或實體。

合規預期 

所有第三方應:

  1. 依本行為準則開展業務。
  2. 遵守所有適用的法律法規。
  3. 在所有商業交易中堅持道德標準。

範圍 

本行為準則適用於與ClimeCo相關的所有第三方。透過遵守本行為準則,第三方需認真考慮其行為,以確保其行為符合利害關係人的利益,從而為ClimeCo在全球範圍內的業務運營的誠信、聲譽和成功做出貢獻。

本行為準則是現有商業或合約條款的補充。雖然本行為準則無法涵蓋所有情況或取代個人責任,但它強調了良好判斷和適當商業行為的必要性。任何違反本準則的行為都將被嚴肅對待,並可能導致糾正措施,包括減少或終止業務關係。

檢舉問題:ClimeCo第三方行為準則

ClimeCo期望第三方向ClimeCo報告與其業務相關的任何問題,包括可能違反本行為準則、法律、法規或道德標準的情況。報告應本著誠信原則,可透過以下管道提交:

  • 致指定為第三方服務與ClimeCo聯繫點的人員
  • 致 ClimeCo 總法律顧問或 ClimeCo 的其他適當組織代表。

檢舉可以匿名進行。第三方必須確保其員工不會因善意提出問題而遭到報復。 ClimeCo 將審查並調查所舉報的問題,並將其上報給相應的第三方代表,以便進行進一步的管理和調查。

第一部分:勞動與就業

公平招聘、僱用實踐與多元化

平等對待所有員工是ClimeCo的基本原則。任何基於種族、國籍、性別、年齡、體貌特徵、社會出身、殘疾、工會成員身份、宗教信仰、家庭狀況、懷孕、性取向、性別認同、性別表達或任何適用法律禁止的非法標準而進行的歧視性對待,無論有意或無意,都絕不容忍。第三方應努力營造包容和支持性的工作環境,並重視多元化。這包括做出能夠增強所有員工歸屬感的決策。

ClimeCo致力於營造一個以互信為基礎的工作環境,在這裡,員工備受重視,所有與ClimeCo合作或共事的人員都受到尊重和禮遇。 ClimeCo期望第三方合作夥伴秉持這些價值觀,在僱用或招募過程中不得歧視任何個人。人員的選拔、發展和晉升應基於個人能力,而非任何其他受保護的身份或特徵,也不得與個人能力或職位本身的要求無關。

工作時間、薪資和福利

第三方應確保其員工的工作時間不超過適用國家法律規定的最長工時,並確保其薪酬符合國家工資法規定,且達到維持生計的水平。除非國家法律另有規定,否則不得以紀律處分為由扣除基本工資。第三方應提供公平且具競爭力的薪資和福利,以確保員工及其家庭能夠維持體面的生活水平,並及時支付薪酬。

無騷擾工作場所

ClimeCo秉持公平、有禮貌和尊重的職場原則。第三方應確保其員工在免受粗暴和非人道待遇的環境中工作,包括性騷擾、性虐待、體罰或酷刑、精神或身體脅迫、言語辱罵以及此類待遇的威脅。此外,第三方不得以任何不公平的方式或在法律不允許的情況下終止任何僱傭合約。

結社自由

ClimeCo支持結社自由。第三方應與ClimeCo的員工、員工代表及其他利害關係人進行公開且有建設性的對話。供應商應尊重員工根據國家法律享有的結社自由、加入工會、尋求代表權、加入職工委員會、參與集體談判的權利。第三方不得歧視擔任職工代表的員工。

人權

ClimeCo致力於在其營運的各個方面堅持最高的人權標準,並期望其第三方合作夥伴也秉持同樣的原則。第三方合作夥伴應努力遵守所有國際公認的人權標準,包括但不限於以下原則: 世界人權宣言國際勞工組織關於工作中基本原則和權利的宣言聯合國工商業與人權指導原則.

人口販運與現代奴隸制

ClimeCo堅決反對一切形式的奴役和人口販運,包括將個人置於奴役、勞役或強迫勞動狀態,以及以剝削為目的協助其出行。這些犯罪行為可能發生在國際範圍內,也可能發生在本國境內,即使同意被轉移,也不能免除其受害者身分。與人口販運相關的剝削行為涵蓋範圍廣泛,包括性剝削、強迫勞動、家庭奴役、器官摘取、涉及兒童的犯罪(例如性剝削)、強迫乞討、非法種植毒品、有組織盜竊、福利欺詐、強迫婚姻和非法收養。 ClimeCo期望第三方絕不參與或支持人口販運或現代奴役,包括任何形式的強迫勞動、債務勞動或非自願勞動。不應以扣留護照或其他旅行證件的方式限制工人的自由出行,第三方雇主應確保所有工人始終持有其個人證件。

童工

ClimeCo致力於消除一切形式的強迫勞動和強制勞動,並徹底根除童工現象。 ClimeCo期望第三方合作夥伴僅僱用符合其營運所在國家/地區適用最低法定年齡要求的人員。

第二部分:商業道德規範

利益衝突

ClimeCo致力於識別並解決其業務營運中存在的實際和潛在利益衝突。 ClimeCo期望第三方在知悉任何可能影響其與ClimeCo合作的實際或潛在利益衝突時,及時通知ClimeCo,並採取適當措施管理這些衝突。

公平競爭、反壟斷法、貪腐與賄賂

ClimeCo致力於公平競爭,並遵守反托拉斯法。第三方應按照公平競爭原則和所有適用的反壟斷法開展業務。嚴禁貪腐、勒索和挪用公款。第三方不得在商業或政府關係中支付或接受賄賂,或從事任何非法誘導行為,包括任何違反本條款的行為。 1977的“反海外腐敗法”非法誘導是指為影響身居要職或有權勢之人的行為而提供、承諾或給予的任何利益或好處。這包括但不限於賄賂、回扣、禮物、款待、差旅費、政治捐款、慈善捐款,以及為獲取或維持業務或任何不正當利益而提供的任何其他好處或優勢。

第三方也應遵守相關的反賄賂和反腐敗法律、公平競爭和反壟斷法律以及全面的全球框架來開展業務。這包括但不限於遵守以下規定: 英國2010年反賄賂法經合組織反賄賂公約《外國公職人員腐敗法》 在加拿大,(CFPOA) 謝爾曼反壟斷法 在美國, 歐盟競爭法加拿大競爭法2010年競爭與消費者法 在澳大利亞, 聯合國反腐敗公約 (《聯合國反恐公約》)及其所製定的準則 國際競賽網絡 (ICN)。

第三方在與政治公眾人物(PEP)進行交易時,也必須履行更嚴格的盡職調查義務。政治公眾人物是指擔任或曾經擔任重要公職的人士,以及他們的直系親屬和密切聯繫人。

此外,未經事先書面同意,第三方不得在任何宣傳或廣告中使用 ClimeCo 的名稱,或我們關聯公司或產品的名稱。

這些標準和法規確保第三方在業務運作中保持最高的誠信、透明度和道德操守,從而創造一個競爭和公平的市場環境。

反洗錢和經濟犯罪

洗錢是指個人或實體試圖隱藏非法資金或使其看起來合法的過程。 ClimeCo 堅決譴責任何形式的洗錢協助或支持行為。 ClimeCo 希望第三方以不提供任何服務或達成任何可能使 ClimeCo 直接或間接捲入經濟犯罪(包括洗錢活動)的方式開展業務。第三方必須確保任何資金都不會被輸送或用於支持恐怖主義、逃稅或詐欺等非法活動。此外,認真評估潛在客戶和其他業務關係的誠信至關重要。

第三方也應遵守所有相關的反洗錢法規開展業務,包括但不限於:

  • 美國遵守 銀行保密法 (BSA)和 美國愛國者法案這些規定要求嚴格執行金融犯罪執法網路 (FinCEN) 強制執行的記錄保存、可疑活動報告和客戶識別程序。
  • 歐洲聯盟:遵守 5日 以及 6日 反洗錢指令(5AMLD 和 6AMLD)提高了受益所有權的透明度,擴大了反洗錢規則的範圍,將虛擬貨幣納入其中,並確保進行全面的盡職調查以防止洗錢和恐怖主義融資。
  • 英國:實施 2017年反洗錢條例 (MLR 2017)和 2002 年犯罪所得法 (POCA)強制執行嚴格的客戶盡職調查、風險評估和可疑活動報告措施。
  • Canada遵守 犯罪收益 《反洗錢和反恐怖主義融資法》(PCMLTFA)規定,必須進行詳細的報告、客戶核實和記錄保存,以識別和防止洗錢活動。
  • 全球標準:遵守 金融行動特別工作組 (金融行動特別工作小組)建議,為打擊洗錢、恐怖主義融資以及其他威脅國際金融體系完整性的相關行為制定國際最佳實踐。
商業記錄的準確性

第三方應依照公認會計原則保存所有財務帳簿和記錄。這些記錄應在所有重要方面準確無誤、清晰易讀、透明公開,並反映實際交易和付款情況。

保密性和資料保護

ClimeCo致力於尊重其業務部門、員工和第三方資訊的保密性。 ClimeCo期望第三方了解並遵守相關的資料保護和隱私法律,包括… 一般數據保護條例 歐盟 加州消費者隱私法案, 個人信息保護和電子文件法 (加拿大)和 個人資料保護法 新加坡。此外,第三方應確保採取適當的技術和組織措施,以保護ClimeCo的機密資訊免遭未經授權的存取、意外遺失或銷毀,並且未經ClimeCo事先書面同意,不得將ClimeCo的任何資訊轉移給外部實體。

第三部分:環境、健康與安全

環境保護與管理

ClimeCo致力於永續發展、環境保護和修復,並遵守所有相關的環境、健康和安全(EH&S)法律法規及最佳實踐。 ClimeCo期望第三方遵循國際公認的EH&S最佳實踐,在其價值鏈中管理環境影響,並遵守有關水、能源、危險物質、空氣品質和廢棄物處理的法規。第三方應努力減少溫室氣體排放,提高資源利用效率,並透過超越監管要求來支持我們的永續發展工作。 ClimeCo致力於透過合作和教育,打造永續的未來,最大限度地減少我們的環境足跡,並以身作則。

員工健康與安全

ClimeCo期望第三方能夠保護員工免受化學、生物和物理危害的過度暴露,以及免受繁重體力勞動帶來的傷害,無論是在工作場所還是在公司提供的任何生活環境中。應提供有關危險材料的安全信息,以便教育、培訓和保護員工免受潛在危害。

應急準備與響應

ClimeCo期望第三方能夠識別並評估工作場所及公司提供的任何生活環境中的緊急情況。這些計劃和程序應每年進行審查和更新,如有需要,更新頻率可更高。第三方應做好準備,提供撤離和醫療支持,包括可在現場或附近提供的醫療保健服務,以便安全地將人員從偏遠或危險環境中撤離。

過程安全

ClimeCo期望第三方能夠預防或減輕與營運和流程相關的、可能對人員或環境(無論在現場或現場外)造成災難性影響的事故。第三方採取的行動應與潛在影響相關的風險相稱。         

鳴謝

為ClimeCo及其客戶工作或與其合作的第三方,以及收到本《行為準則》的第三方,均承認:

  • 他們已閱讀並理解行為準則的要求和期望;
  • 他們同意遵守其要求和期望,並依本協議規定向ClimeCo報告完整且準確的資訊;
  • 他們將按照與 ClimeCo 開展業務或代表 ClimeCo 開展業務所在國家的適用法律法規開展業務。

聯絡我們

如果您對本《第三方行為準則》有任何疑問,請透過以下方式與我們聯絡:

美國郵政:
東費城大道1號
賓州博耶斯敦 19512
美國
电话:484.415.0501
電子郵件: legal@climeco.com

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